一个你非常熟悉但又很少用的表达结构

今天要分享的这个结构是:结论——理由——结论。其实咋一看,是不是很眼熟,就是我们小学经常学到的总分总结构。我们再从一个案例来感受这个表达结构的魔力。

上司把苏小弟请到办公室,然后问道:最近项目进展如何呢?跟我说说看你的想法。

苏小弟心里略激动,开始说起来了:首先我这前天拜访甲,虽然已经两个多月没见到了,但他们还是很热情呀,然后顺便到乙看了下,他们对我们的产品还是挺满意的,可惜的是他们的领导不在,要不然我还想多多沟通下,争取更多的订单;今天我和丙约了下时间,准备在明后天找个时间去拜访一下他们的老板……

苏小弟,说完后,心里有点小自信,自己在老板面前的表达越来越溜了。没想到,老板问了句:所以,你要表达的是?

苏小弟有些有点语无伦次了,他突然意识到自己刚刚的表达让老板有些焦躁。。

如果采用结论-理由-结论的方式呢?

结论:我们进行的项目,我相信下个月我们会接到一定数量的新订单。

理由:我之所以这么说是因为,甲对我们的业务很感兴趣,乙对我们的产品非常满意,可能增加订购;丙在积极地协商沟通当中……

结论:因此我相信,我们下个月的新客户订单会增加。

这样的表达是不是相对有说服力呢?完整的结构是:“是……(结论),之所以这么说是因为……(理由),因此……(结论),如果能够将此模型当成习惯,相信你的沟通,特别是商务沟通,说服力会有所增加的。

1.关于结论,可以参考前面分享的《你丫的,先说结果会SHI呀》和《如何有个好的结论作为开始》

2.关于理由,我们墙裂建议三个理由最为合适。在这里重点和大家分享如何用三个理由让你的表达更加清晰呢?

这时候你可以采用分类的方式,在这里我们介绍三种常见的分类顺序:

A.时间:过去,现在,将来;短期计划,中期计划,长期计划;阶段一,阶段二,阶段三;活动前,婚礼中,婚礼后……

B.按结构顺序:经营者-管理者-员工;上-中-下;北部-中部-南部……

C.按重要性:有时候我们要表达和阐述的理由有几个点,但是这几个点肯定存在重要性的区别,而因为首因效应,可以让听者更快地接受你的观点。

3.如何让自己的理由更具有说服力呢?只要你能回答三个问题,你的理由就可以很有说服力了。

A.为什么?(因果关系)比如你要表达对一个女孩对喜欢之情,你一开口就说:我好喜欢你的性格。这时候女孩可能就会有些疑惑,你这是不是在阿谀奉承。这时候你继续说,因为每次跟你聊天的时候你总能耐心地……这时候女孩在可能有点将信将疑了。

B.举个栗子,也就是举例论证。“记得上次,我被老板骂的时候,当时心里很烦躁,你虽然很忙但是还是很耐心地开导我,而且听着你的声音让我感受到了你的笑容,你的……”这时候女孩子脑袋里回忆起当时的一个个画面,突然觉得自己还是很有价值的嘛,没想到自己还有那么多的有点。

其实这部分就是讲故事,我们似乎都比较会讲理论,很能抽象概括,有时还不如用一个故事,一个栗子来打动对方。比如拍领导MP,你开口就说,领导你太有才了,我学习的榜样。领导笑着说,嗯。(没感觉)如果这时候你讲个故事,即使你不用说领导有多牛,领导都能感受自己被认可了。

C找个基准,也就是我们以前所学的对比论证。比如你要证明对方多么有耐心,你可以黑一下自己的耐心相比甚远(这种自黑的方式还是慎用)。比如你要说明这个月公司的销售提升,可以将其和上个月相比,和同行业相比,和去年的同时间相比,从而可以让你的表达更具有说服力。

有时候你会发现与其将同样的内容重复100次,都不如你用对比的方式让对方理解你的意思。

比如妈妈小时候为了教育我们好好读书说:你如果不好好读书(展示对立),长大……,你看你舅妈的两个孩子从小好好读书,都考上了大学,找到好好工作,再看看村里那个捡破烂的……

短短的几句话用了大量的对比,让小孩子吓得赶紧读书去,只是……

最后再来总结下:

1.分享了结论-理由-结论的结构(总分总):是……(结论),之所以这么说是因为……(理由),因此……(结论)

2.利用结构顺序,时间顺序,重要性的顺序,让你的3个理由分类更清晰有力。

3.通过问为什么,举例子讲故事以及找标准进行对比,让你的理由更具说服力。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 220,699评论 6 513
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 94,124评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 167,127评论 0 358
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 59,342评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 68,356评论 6 397
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 52,057评论 1 308
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,654评论 3 420
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,572评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 46,095评论 1 318
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 38,205评论 3 339
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,343评论 1 352
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 36,015评论 5 347
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,704评论 3 332
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 32,196评论 0 23
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,320评论 1 271
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,690评论 3 375
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 45,348评论 2 358

推荐阅读更多精彩内容