项目开展过程中，最重要的就是收集需求和实现需求，这都是属于范围管理的范畴。
收集需求时，通常是引导与主题研讨结合使用，把主要相关方召集在一起定义产品需求。研讨会可用于快速定义跨职能需求并协调相关方的需求差异。因为具有群体互动的特点，有效的引导研讨会有助于参与者之间建立信任、改进关系、改善沟通，从而有利于相关方达成一致意见。
另外还有两个重要的文件，项目单位说明书和需求跟踪矩阵。项目范围说明书包括了产品范围描述、验收标准、可交付成果、除外责任、制约因素和假设条件。需求跟踪矩阵是把产品需求从其来源连接到能满足需求的可交付成果的一种表格。使用需求跟踪矩阵把每个需求与业务目标或项目目标联系起来，有助于确保每个需求都具有商业价值。
最后，个人感觉，做好项目的范围管理，制定好项目范围基准能够最大程度的确保项目的成功。
