Get Things Done

什么是GTD？

GTD，get things done，是一种思想，一种方法论，它的具体实施因人而异。每个人都有适合自己的最好的一套GTD方法，强搬硬套他人现成的GTD方法，往往事倍功半。

如何制定自己的GTD？

首要，要理解什么是GTD，了解GTD的五个基本步骤（收集、理清、整理、执行、回顾），以及他们的执行流程。

其次，多参考别人的GTD方法。参考别人的GTD，吸取他人的优势，去除不适合自己的部分，来助于形成自己的GTD体系。

最后，在实践中进步，在实践中完善自己的GTD方法。通过不断实践和探索，在基于GTD核心的基础上，形成最适合自己的GTD方法。

一个较为标准的GTD

收集

收集的范围最广，在任何时候都可以进行。

例如你正在工作，突然有了一个想法，比如买键盘、修水管、做PPT、培养艺术情操……你最好快速将它们记录下来，之后继续手头的工作。

理清

当手头的工作、事情做完了，或者一天的结束时，打开收集箱，逐条处理：

• 这个事项近期是否能执行？
  • 不可以 - 这个事项有没有意义？
    • 没有 - 移入垃圾箱
    • 有 - 移入分类Future
  • 可以 - 这个事项在2Mins内能干完吗？
    • 可以 - 现在就把它干完
    • 不可以 - 这个事项是否很大？需要多个步骤？
      • 是 - 移入分类Projects
      • 否 - 继续查看下一条事项

对收集箱处理了第一遍之后，再次处进行二遍处理：

• 这件事是否需要委派他人去做？等待他人回复？
  • 是 - 移入分类Wait
  • 否 - 这件事的发生时间是否很固定？例如开会？参加活动？
    • 是 - 使用日历建立日程并移入分类Action
    • 否 - 具体化任务，并移入分类Action

整理

在此处，查看所有的分类，适当做分类间事项的转移和拆解。

例如：在分类Projects，将项目拆解，并逐步转移到分类Action和Wait；定期查看并更新分类Future；适当合并转移Action和Wait中的事项。

需要注意的是，重点整理Action分类，这里是你近期马上要做的事情的任务单，即在执行步骤要做的事情。

最好将Action分类中的事项分类合并，归类出：

1. 接下来要做的事情
2. 明天要做的事情
3. 这周要做的事情

执行

我们已经整理好了列表，分为了四类，他们的处理如下：

• Future：执行阶段不必理会，它们不关现在的事
• Projects：执行阶段不必理会，因为在整理阶段，他们已经被拆解为任务归入Action和Wait
• Wait：这是一个变化性很大的列表，因为这些事件的主动权不在自己这里，而是受外人驱动，所以需要时不时查看并整理
• Action：执行阶段最重要的分类，在执行阶段，做这里面的事情就好了。如果事情被合并为了日计划之类的，那就更方便了。

回顾

回顾是最宽泛的地方，每天可以回顾、每周可以回顾、更长时间也可以。回顾时，检查所有类别，并适当调整。

流程图

收集、理清

整理、执行

我的GTD

标准的GTD其实十分复杂，对不同属性的人群没有普适性。在斯科特·杨的《超效率手册》中提到，GTD过于复杂，大部分人很多分类用不到，于是他将自己的GTD分类如下：

• 项目
• 任务
  • 周计划
  • 日计划
  • 待办
• 活动
• 其他

这样的三大类（不含其他）相比标准GTD，不仅分类少，而且每个大类的使用频率也很高。其工作原理在此不叙述。

我的分类

我的GTD分类也是从简进行，分为三类（不含其他）：

• 行动：
  • 马上做：
  • 日计划：
  • 周计划：
• 待办：
• 项目：
• 其他：

我将斯科特·杨的分类稍作改变，单独分出了行动分类，并将任务和活动合并为待办。

对于实在无法分类的，杂七乱八的，就放入分类“其他”中。所以在以下流程中，略去对“其他”分类的描述。

我的流程

1. 收集：（放入收集箱）
   • 在任何时候，将想到的事项放入收集箱
2. 理清：（处理收集箱）
   1. 按照2Mins法则，初筛收集箱。能做的立刻就做
   2. 对收集箱剩下的条目，判断是否有多步骤。将需要多步骤完成的条目归入项目。
   3. 接下来，收集箱内剩下的条目，若涉及日程（即斯科特·杨的活动），则在日历软件上创建活动，之后归入代办。
   4. 最后，将收集箱内剩下的条目，全部归入代办。
3. 整理：（归纳行动清单）
   1. 查看行动，删除已完成的条目。未完成的条目归入代办。
   2. 查看项目，将其中某些步骤归入代办
   3. 查看其他，适当归入代办
   4. 查看代办，从中抽取条目组成行动
      注意：项目列表中的条目，是由多个步骤组成功的；而代办中的条目，都是单步骤条目；所以最终行动列表中的，也都是单步骤条目。
4. 执行：（消除行动清单）
   • 执行时，只关注行动列表
     • 若执行时，遇到突发奇想的条目，则直接扔进收集箱
     • 执行时，配合使用番茄工作法（工作25Mins，休息5Mins，每工作四次后长休息25Mins）
5. 回顾：（为次日、次周准备）
   • 每日，每周进行回顾，总结出下一日计划和下一周计划。

My GTD