20180831 今日思考 规矩与效率

规矩是什么?

规矩的意思就是:一定的标准、法则或习惯。

我们经常会听到说“没有规矩就没有效率”,被认为规矩就是效率的根本,因为大家认为只有规矩才可以更好的执行。然而在很多时候却容易出现事与愿违的情况。

我之前碰到过一个老板,他喜欢定规矩,事无巨细的制定规矩,而员工也是如此,特别听领导的话,每一个都特别能干,勤奋,但他总是跟我吐槽他们就是不出活。

这不应该啊,按道理来说规矩和效率是一体的,规矩一定会有效促进效率 。然而等到了解深入后却发现不是这么回事。

这个老板定规矩定的太细了,各种细枝末节的事情也让别人按照自己的想法去执行。这最终的结果就是所有的人的行为一旦跟老板的想法不一致了就无法继续行动,而是停下来跟老板交流沟通。以至于老板朋友经常跟我说“这个公司太累了,所有的事情都要我拿主意,让我教他们”。

有一次我们电话中又聊起来,又谈起这个事情,他说是不是自己不应该定规矩?

我则不以为然,我不认为是“规矩”这个方式的问题,有规矩是好事情,可以有效的形成共识,真正的问题应该是:

制定规矩的维度出现了问题。

效率是否得到有效提升,核心关键还是要是看规矩的维度。越落地的规矩越容易束缚人的发挥,越顶层的规矩越容易形成共识。

我们从头算,站在顶层视角上去建立彼此的规矩,那么底下人执行起来显然更容易。他们只需要以这个顶层标准为目标,寻找到达目标的方法去完成即可,这会大大提升自己行动的灵活度和解决问题的创新力。

所谓创新,所谓活力,就是源于顶层共识的个体能力落地过程。

而有的人设定规矩,就维度很落地,容易钻牛角尖,容易把任何事物都事无巨细的规定详细,然后要求所有的人就按照这个行为规则去行动,这要是放在工厂里也许是有效的,但在这个信息爆炸的时代,很多跟人交互的工作依然不适合这种规矩模式。

每个人都有自己独特的知识结构,每个人都有自己存在感的创新动力,如果我们制定的特别详细,就会出现工作思路的束缚,最终的结果就是虽有规矩但无效率。显然我的这个朋友就是犯了同样的错误。

如此继续思考,就会发现,其实规矩跟共识是一体的,这规矩本质上就是一种共识方式。

我们站在更高层面上达成共识,那么执行的人就更容易做事情产生活力,不需要什么事情都来请教你。

反之如果我们在底层上达成共识,那么我们的共识就是基于行为视角的,那么一定会出现凡事都需要你审核,都需要你批准。这看似是管理严格,其实这典型的就是买了员工的动手能力,却没有利用好员工的动脑能力。

或许我们被“无规矩不成方圆”这句话给给说动了,但在这个信息爆炸的时代,真正的规矩应该不是具象的,更应该是抽象的认知共识,使命愿景价值观战略,客户需求,产品原则,市场边界这样的规矩和共识反而更重要,真正执行层面我们应该减少规矩,学会放权。

毕竟每一个个体的能力圈是不同的,擅长的要素是不同,因此面对相同的目标,都会产生不同的解决模型。在顶层共识的上,尊重每个个体的行为个性,才可以形成力出一孔,利出一孔的团队协作能力。

今日思考,不求绝对,但求独立养成思考的习惯。

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