【说话的智慧】如何做好一篇演讲(二)

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文 沁蓝 

之前心血来潮写了一篇如何做好一篇演讲(一)文章,既然开始了,那就用心写完,才是知识的正确打开方式。

上一次,我回顾了演讲中比较容易出现的错误,和一些实用的小技巧,今天就好好好梳理下演讲中最重要的几个关键点。

关键一:听众

不管是做什么演讲、在哪里演讲,听众都是成败的关键所在。如果讲完连稀稀拉拉的掌声都没有,可以想象画面多尴尬。

知己知彼,百战不殆。

首先应该调查了解你的听众:

谁会出席?

有哪些人参加?

成分如何,有没有需要特殊照顾的群体?

与会者与演讲主题的关系?

对主题了解多少?对主题的兴趣如何?

有没有可能出现的冲突或突发情况?

他们会问我什么问题,我能提供的最佳答案是什么?

......

了解听众就可以更精准的组织演说的内容,比如专业术语的使用,互动环节的设计等。

如果听众没有这次演讲主题方面的知识背景,那么就不能设计得太过专业,超出听众理解范围的演讲,会让听众觉得你是在卖弄知识。

了解听众后,可以引用熟悉的事项,拉近你与听众的距离,这在外交上比较常见。

你说的哪些与听众息息相关,如果一点联系都没有,别人凭什么听你讲。

了解听众成分后,可以每个类别都照顾到,不至于冷落哪一个群体,哪怕再小也有代表性。

就像演员在舞台上,各个方向的观众都要照顾到,连鞠个躬都要涉及四面八方。

正式的演讲一般都不临场发挥,谁都不敢保证自己不犯错,哪怕是小错在演讲时都有可能被无限放大。

但是如果提前做好准备,听众又表现出极大的兴趣的话,还是可以进一步深入阐述的,这样的效果会更好。

当然,也不是没有意外出现的可能,如果出现听众质疑、反对的话,也要提前做好应对之法,比如说幽默化解等。

尊重听众,最重要的是主题突出

实验报告指出,人类注意力的持续时间非常有限,以一个单位对象为标准,人类注意力持续时间大约只有3-24秒,这要求我们的演讲必须言简意赅、主题突出,防止拖沓冗长。

演讲的时间一般十分有限,所以不要用复杂高深的词汇来表现自己的学识渊博,如果不可避免用到专业词汇,一定要针对听众水平进行适当解释。

演讲不能同时表现多个主题,也不能前面讲一种观点,后面又讲另一种理论,这些都会让听众不知所云,不知道你想表达什么。

演讲要善于点明主旨,这点很重要。

不要使用太长、太复杂的句式,一定要让听众明白你的意图。

去看看习总书记的语录,你就会知道简单明了的句式有多棒。

尊重听众,我们需要引起认同

我们的演讲怎么样才能对听众产生影响力?

这需要我们的演讲能够引起听众的认同感,能够发人深省,进入听众的内心世界。

比如,感情充沛

乔布斯的演讲总是令观众感到惊叹。

他经常会使用“天啊!”等感叹词,加上形象地动作和夸张的语言,让听众自然而然产生认同感。

比如,互动

通过提问、举手回答的方式,让听众主动参与进来。

很多人的开场白都会使用这样一个方式,如“这边的朋友,你们好吗?”、“那边的朋友,你们好吗?”

关键二:演讲的信息

演讲的核心是你要传达什么信息,别人能否通过你的演讲接收到正确而全面的信息。

比如:

演讲的时间,周末还是工作日?白天还是晚上?

演讲的地点,听众在哪里接收我的信息?是室内还是室外?

我到底想要说什么?

我需要对方了解什么?

对方需要知道什么?

哪些信息我可以省略?

哪些信息我一定要包含?

我演讲的方式是什么?

运用什么样的语言风格?

是否用多媒体,如PPT等?

......

别人凭什么在寒冷的冬天从温暖的被窝里爬出,牺牲和家人共处的美好时光,来听你的演讲?

听完以后不知所云,有谁还有功夫再来听你演讲?

发现被忽悠、被误导,还有谁会给你一个好评?

有效沟通原则包括:清晰clear、积极constructive、简洁concise、正确correct、礼貌courteous、完整complete。

珍惜彼此的时间,高效清晰的表达,不仅是对他人的尊重,也是一种自重的体现。

确保有效沟通,演讲要使用可靠的素材

要增强演讲的可信度,就要确保素材来源的真实性,要能够举出例证的详细情况,确保引用来源的可靠性,不要以偏概全。

如“每个人都觉得”、“没有一个正常人会接受”如无权威的说法,很容易遭到攻击,激起听众的敌意。

你的演讲内容必须足够具体,这样你所讲的信息才新鲜有用,才能够启发人的思维。

你自己丰富的经验可能是你的主要信息来源,不过你还需要从公开发表的其他可靠渠道收集更多的材料。

确保有效沟通,演讲要尽量运用俗语谚语。

要增加双方的理解力,就要多使用一些通俗易懂的短语。

如“拔出萝卜带出泥、唱白脸、唱高调、唱空城计、丑媳妇早晚要见公婆”等,一些脍炙人口、家喻户晓的短句。

这里的前提是没有较大的文化差异,如果听众大多是外国人,可能就不行了。

不过这时,我们可以使用类比来增加理解力。

类比可以用来比较任何两个拥有相似特点的概念。

如周恩来总理曾将《梁山伯与祝英台》改为《中国式罗密欧与朱丽叶》,外国人一看就明白了。

关键三:辅助工具

我们演讲大部分都需要借用一些工具,如PPT、白板、小卡片、背景音乐等,一方面能帮助演讲者有条理地演说,另一方面也使听众更容易理解和记忆。

比如在TED,绝大部分人都会使用PPT或者短视频来为自己的演讲添彩。

辅助工具用得好,有事半功倍的效果,用不好则有画蛇添足之痛。

如何恰当使用,这就需要我们做到:

定好位,不抢主角风采。

演讲在任何时候都只有一个核心,那就是演讲者本身。

把握节奏,不要让辅助工具乱了节拍。

掌握好演讲的节奏,尤其是对听众注意力的把控,不能让辅助工作与自己的演讲不合拍,比如背影音乐、PPT播放过快等,造成多头分心的结果。

不要泛滥,不同时使用过多的辅助工具。

原则上,只需1-2个辅助工具即可,而且要有侧重,不要既使用PPT,又播放过于强烈的背景音乐,同时演讲。

其实,演讲并不难。

掌握好关键点,是成功的关键所在。

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