上一篇里,我们已经说过,大部分时候我们不能坚持做一件事情,或者说“持续做一件事情”并不是什么意志力的问题,而是“项目管理”的技能问题。它从来从来都是一种人人可习得的能力。(请参考:不能坚持和你意志力从来就没什么关系)
1 用扎实的技能保证意志力的效果
有位朋友留言说,“嗯,这句话我隐隐地觉得不同意,虽然一下子想明白哪里不同意。”
我觉得很有意思。我想,可能这里“隐隐的不同意”在于“隐隐地觉得意志力也是有作用的”。
其实,“意志力”的确也是重要的。但是,这与我们上一篇所说的理念绝不冲突。因为持续做一件事情,需要技能和意志力这两个因素,而不仅仅只是其中之一。
但我觉得我们应该更着重地去培养自己项目管理的技能,而不是过多地依赖于“意志力”这项有限的资源。
如果大家愿意花时间去读一读《自控力》或者任何一本从科学地角度剖析“自控力/意志力”的书(篇幅有限此处不赘述),就会知道:
自控力是一项总量有限的资源,并从不是取之不尽的能源,而受到很多方面的损耗。比如你的饮食,你的睡眠,过多的决策,锻炼,情绪,压力等等。
它从来都不是做成一件事情万能的鸡血和解药。
也正是因为意志力那么有限的资源,才更需要我们一方面保护好这份有限资源,一方面更好地掌握项目管理的技能,让我们有限的自控力可以在合理的规划和执行中发挥最大的效用。
这样,我们才能走得更远,做的更久。
2 不懂项目管理也能做好计划
所以,我们今天继续来说一说,假设我们想养成一项新习惯,我们可以去进行合理的安排,制定有效的执行方案,留出适当的空间,及时地进行调整(项目管理)。
当然由于我们只是借鉴了思维,所以即使你没有项目管理的经验也没有关系。我们依旧有章法可寻。看图解思路:
这五个步骤的行动方案,上一篇文章中已经解释过,所以不作赘述。今天我们仔细说一说计划的具体步骤。
1)总原则:谨记培养习惯的4个阶段
考虑到培养习惯有不同的阶段,每个阶段有不同的痛点,所以我们在最初设计的方案时,就不可采用一刀切的方式,需要细化。
2)设定行动周期以及各自的阶段目标
细化的第一步,就是将一件需要长期持续的事情以2个月为期限设定行动周期(你也可以相应地按比例缩短时间)。
用上一篇文章的例子,用六个月养成早起的好习惯。我们可以安排3个行动周期,每次两个月。每个行动周期就是一个完整的4阶段循环。
3)设定每个行动周期内4个阶段的行动策略
细化的第二步:设定好周期之后,我们再到来设定每个阶段的目标和行动方案。依旧用上一次的例子。
4)设定每个行动周期内4个阶段的风险管理策略
预留空间的设定,就是基于项目管理里的风险管理。因为无论我们的预想有多完美,现实中从来就没有完美的执行,一定会有意外。
那么提前地考虑到可能的意外,并未这份意外设定相应的应对方案,也就是我们能为自己的计划作出的保护。这种保护能够一方面让我们有意识地进行完整的记录,另一方面能够最大程度地防止我们因为计划未能有效执行受到打击立马自暴自弃。
详细的计划可以参考:
但如果执行的过程中发现意外太大,完全超过了当初的预估,那么我们就有必要回过头来调整最初的行动计划了。
5)建立记录监督机制
一定要记录!!!一定要记录!!!一定要记录!!!
重要的事情说三遍。没有记录就没有控制。如果我们想要整个流程顺利,就一定不要在记录这一步偷懒。
既然我们已经做了详细的计划,那就将计划列成日期,打印出来。每天将自己的行动记录用最简单的方式记录下来。
为什么要用最简单的方式?因为计划和执行已经够累了,完全没有必要在这个环节将事情继续复杂化。你只需要知道自己的执行成果就好。如果你有足够的心力和兴趣,再去安排心情记录等环节吧。
做个打卡表也挺简单的,Excel划一划就好啦,几分钟的事儿。
3 未来的你一定会感激现在拼命努力的自己
我们是否需要培养新的或者某项更好更健康的习惯呢?
这个就看个人需求了吧。假象一下,如果未来的5年你一点不做改变,沿用现在的生活状态,5年后你会是什么样子?但你内心又希望看到自己5年后是什么样子?
这个差距,就是我们该采取持续行动作出的改变或者要去培养的新习惯啦。
《坚持,是一种可以养成的习惯》里列出了七十项习惯清单,供大家随意挑选。
最后的最后,再次向大家推荐这本小小的书,里面包含了很多种实际执行中遇到困难的处理小技巧。这是我们文章中无法一一列举的,需要大家自行去寻找适合自己的方式。我相信你花在这本书上的时间一定物有所值啦。