最近感觉到自己总是很忙,我就觉得很奇怪,难道我也变得像日本人一样,为了显得自己做事勤恳而假装忙碌吗?我仔细观察反思了一下,发现目前还没有这种迹象,更进一步探究,觉得有这么几个方面原因。
一是大家不守时间,比如说开会,说好的9点整开会,一定要等到9点半才开始,就为了等几个迟到的人。而这样的习惯一旦形成,今后大家都会这样了,每次开会都要迟到半个小时,久而久之,会议主办方发现了这个问题后,以后开会通知时就将时间提前半个小时。这样变来变去,其实就是在浪费大家的时间。
还有其他的事情,有了问题就找到你,要你当场就解决问题,他们根本就没有时间观念,更不会以耽误你的时间为耻。那些人从来不会去预约,而且没有预约多少时间的概念。
这一点,我们倒是要向德国人学习,这个国家的人民非常守时,就连他们的公交车也是非常准时的。如果要约定见面,必须提前预约,他们都会准时到达约定的地点,见面多少时间也是提前约好的,到了时间就起身走,如果你觉得还有话没有说完,想耽误他几分钟让你把话说完,他会告诉,有问题下次再约时间,这次就到此结束了。
如此大家都能够守时,则会给整个社会带来极大的效益,大家不用再为了等别人见面、等领导审批、让下属随便打扰而耽误我们宝贵的时间了。
当然,这一点周围的人还是很难做到的,即便如此,我也要做到以耽误他人的时间为耻,以不耽误他人的时间为荣,尽量做到有事提前预约,开会准时或提前几分钟到场。学会利用这些碎片时间,学习一些知识,提高自己的技能。
其二是工作安排不合理。工作千头万绪,必须合理地安排才能有效地利用时间。如有些工作需要大段的时间去做,那么最好要安排那些不易受到打扰的时间去做;有些工作所用的时间较少,那么就可以利用一些碎片时间去做,如下班前十几分钟的时间。这些工作的安排必须在每天上班前做好计划,每一件工作要列出完成的时间(至少要列出大约需要的时间),这样一天的工作就会有条不紊的进行下去。
其三是不会利用现代化的办公工具。现代化的办公工具能够为我们节约大量的时间,特别是一些重复性的工作,完全可以交给电脑去完成。而不会使用或者不会利用这些现代化的工具,我们就会成为一个名副其实的加班狗了。
比如说,我们工作中经常有一些表格要填写,这些表格有电子版或者纸质版的,当同事来找你要的时候,你就会停下手中的活,去帮他们下载或者找纸质版的给他们,有时候很难马上就找到表格,这样不但耽误了自己的时间,同时也耽误了同事的时间。我们为什么不将表格发到工作群里,让大家直接在那里去下载呢。
还有一些很好用的工具,如Excele里有很多强大的功能,在没有学习之前,根本不知道还有这么好的工具为我们提供方便。
还是那句话:不知道自己不知道才是最可怕的。所以,我要永远做一个空杯者,生命不息,学习不止!