日计划,周计划,月计划,年计划-粥佐罗·成为时间管理高手·你的人生还有更大可能

 

日计划,周计划,月计划,年计划

导读

四个计划,日计划,周计划,月计划,年计划,基本上这是每个人必须要做的。

在具体展开之前,几条重要的认知:

1.计划不用列的很完美很合理很靠谱,做到大概就行。

2.计划不讲究列的很精致,差不多就行,自己看懂就行。

3.计划不用执行的很完美,越长期的计划越是如此

4.计划做不到每天列没关系,今天没及时列,今天想列,都没关系。

5.计划列好了经常改,没关系,改到面目前非也没关系。


对应的最重要一条认知:

计划,最最最重要的是经常做计划,持续做计划,不放弃计划。

只要守住这条,就行了。

先看文字稿,毕竟,我们不同频,都不知道在说什么东西,这样让人很心痛的。

[ 如 粥左罗 老师对公开付费文字稿有问题,可以私信我,我会将文字稿删除。毕竟真的对这门课,上瘾了,忍不住做推荐 ]


1.日计划

日计划,就是以日为单位填充做事清单

分为两种填充

1.填充明天

2.填充其它天


先说“填充明天”

为啥不说填充“今天”?因为今天是用来执行的,以天为单位,主要就是每一个今天填充明天。


什么时间填充呢?

很多人告诉你是一天的晚上。


错,应该是今天随时填充明天,比如我今天早上想到明天要做的一一个事,填充;我下午想到一个明天必须做的事,填上;我下午想到一个明天必须做的事,填上;同事,老板交给我一件事要明天下午5点前完成,接收到的时候就马上填上。


这样到晚上时基本上就填个差不多了,晚上是花5分钟过一遍,确认一下,感受一下明天要完成的事。


同时晚上你要把常规的固定的,也要填充到明天里。


啥是常规的固定要做的?


比如我做公众号,每天确认选文是必须做的,哪一天都不能少;我做社群时,每天分享文章和写原创短分享就是每天必做的.....这种必做的,很多人就不写了,一定写上。


再说“填充其它天”


每天要做的事,绝对不是都在前一天填充。而是很多事可能在一周前,一个月前就填充好了。

这些是怎么填充的?

一些是已有长期任务拆分进去的,拿到后马上填充到相应的日子里。另一些是还未开始的任务拆分出来的一些关键节点要做什么,这些一般是重要但不紧急的事,未来要做的,拆分好后分到相应的日子里提前点位,执行的时候不一定严格,可能前移或后推,但提前占位了一个大概时间,完成的概率就非常大。


日计划,在列的时候,不用费尽心思花里胡哨,不用分太多栏目,因为就一个时间流,所有的事情,不管是工作的事,还是生活的事,不管是学习的事,还是社交的事,都是竞争同一个时间流。


就两类就行:

1.必须完成的事,无论如何都要完成的事。

2.不紧急但重要的事,尽可能做但实在完不成可以后推的。


日计划,比较重要的一点就是,你要特别特别清楚,当天有没有占用时间比较长的必须要完成的事,不要在一天里有好几个这样的,不要有一个这样的后,不往里填充很多其它事。

早上开始做事后,先想一下,今天那件大事什么时间做,大概啥时候做完,这样一天就会过的自信可控。


对我有用/应用场景

1.日计划以日为单位填充做清单,填充两种:填充明天;填充其它天

2.日工作需要随时写,然后再整理。


2.周计划

日计划里比较倾向于是一系动作清单,不容易再拆分的,可以直接做。


周计划里比较倾向于是几个小目标,通常不是大目标,因为周为单位周期还比较短,通常也不会细到成为动作,因为一旦细到动作,就可以直接写到相应的日计划里了。


周计划尽最大可能完成的事,不是指完不成也行,而是完成了当然很好,但为了照顾必须完成的事,这周可以暂时完不成,不过这周如果不完成,有些在下周或下下周就可能变成那一周相应的必须完成的事。


周计划什么时候填充呢?


最重要的,依然不是这周日填充好下一周。而是,这周一到这周日,根据自己的思考和未来的规划,可能会随时决定,随时填充。


比如我可能这周二就决定好了下周最重要的几件事,那我就直接填充上了。周日的时候,可以确认,梳理,展望一下,但不能等着周日再做。


周计划 ,一定有一部分是根据月计划拆分 出来的。

也计划,也一定有一部分是根据你未来的规划,或新目标的诞生,随时想到列出的。


对我有用/运用场景

1.日计划,倾向于动作清单,可以直接做;周计划是几个小目标,以周为单位周期。

2.周计划,周一到周日,根据自己的思考和未来的规划,可能会随时决定,随时填充。

3.月计划

月计划,一般包含两点:

1.关键目标。

2.关键事项。


有的月份有些比较关键重大的事,就尽量别再列很多目标,而是集中时间精力资源,干掉一个。

有的月份,可能没有特别重大的事,可以多列几个目标,多维度的几个目标。


关键事项,可以有多个,这些事可能都比较重要,但算不上目标,耗时不需要多久。


从月计划开始,因为周期变长了,所以计划的清晰性,准确性,可行性都不如周计划,日计划,执行的一致性也会差很多,但还是没关系。


所以每次列月计划,尤其是提前下个月下下个月甚至更后面的时,不要非逼自己想得特别清晰明确,想个大概,就把它列上,随着时间推移,想法的改变,现实的情况,你随时去修改计划就好了。


需要相对列清晰明确的,就是每个月的月末,把下个月的做好,这时候就要深思熟虑,评估好可行性,预想好完成度,拆解出一些关键节点和任务,放入周计划里,然后执行时,就要尽可能做到。


月计划,周计划,在清单本上,一般不要放在每个月的月初和每周一之前,而是把他们分别拎出来,比如在开头的连续12页,连续4页,一周一页比较好,当然我也可以单独一个计划本和日计划分开。


这样做是为了方便规划的连续性,放在一起,很好结合前后月或前后周,从整体角度做规划。同时也是为了执行过程中不断根据前面的,对应着优化后面的。


对我有用/应用场景

1.月计划包含两点:关键目标,关键事项

2.月计划周期变长了,计划的清晰性,准确性,可行性都不如周计划,日计划,执行的一致性也会差很多,但没关系。

3.对计划,随时去修改计划就好了。

4.执行过程中不断根据前面的,对应着优化后面的。

4.年计划

年计划,最难列,也最重要。


最难列,就是因为一年太久了,中间变数太多了,客观的现实会变,比如你所在的公司要战略调整,比如行业遭遇黑天鹅等等。


主观的你也会变,你的认知,想法,观念都可能会变,你的目标也可能会变,你的兴趣可能会转移等等。即使很多东西没那么多变化,也难列,因为周期越长,我们的合理规划能力就越弱。


最重要,是因为无论是技能的提升,工作的精进,事业的发展,还 是认知的迭代,人生的重大选择,目标理想的找寻等,都需要我们以年为单位来规划,月,周日都太短,三五年可能太长。


如果规划不好,这一年过去后,可能你真的没有大的改观。


年计划有个禁忌:

切忌把制作年计划当作一个固定时间点的任务去应付执行。


很多人,都是一年快结束的时候,做下一年的。为什么呢?


跟风呗,因为大家都这么做。很多人可能看到大家都在晒新年计划,感觉自己还没做好,落伍了,就花了半天时间,赶紧把年目标做了。


这是绝对要禁止的事。


明年的计划应该什么时候做?


答案是:因为它太太太重要了,你隔三差五的就应该好好思考一下,明年要做什么,要做到什么。


经常思考明年要做什么,目标是什么了,每次觉得想的一点相对靠谱合理时,都要写下来,可能会坚定。


同样值得注意的是,有些人可能觉得一年的计划就应该在上一年的年末或者新年的开始必须做好,其实不是的,这样的话都是为了做而做,如果1月份时你觉得这一年的计划做得不够好,没想清楚,你可以在2月份甚至3月份继续做啊。甚至做完后都不是不能调整的,可能四月份你就调整了。


制作年计划,从哪些维度去想呢?


可以有核心目标,基本目标,突破目标,变化目标。


核心目标,重点干成。

基本目标的意思是,人的发展是有连续性的,你还有些本盘要稳住。

变化目标,就是刻意引入变化,在新的一年里,做哪些比较重要的变化。比如你要计划一下,到底要不要换城市,要不要换公司,要不要转行。比如我要彻底改掉熬夜的习惯。比如我要戒烟成功。


你也可以每年做年度计划时,有事业上,生活上,家庭上,情感上,人际上,身体上这些不同维度。


年计划需要注意的就是:


1.必须做,不能少,写个大概也至少让你有个方向

2.别列太多,想好核心要完成的的几个就行。

3.最初不用列得很细,不用着急拆分,先有个整体的就行。

4.你从现在就要经常想明年的计划,而现在的执行的今年的计划也要一边执行一边优化和再确认。


对我有用/应用场景

1.年计划维度:核心目标,基本目标,突破目标,变化目标

2.年计划注意事项

1.必须做,不能少,写个大概也至少让你有个方向

2.别列太多,想好核心要完成的的几个就行。

3.最初不用列得很细,不用着急拆分,先有个整体的就行。

4.你从现在就要经常想明年的计划,而现在的执行的今年的计划也要一边执行一边优化和再确认。

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多元化思维小山

今天是持续写作第 15/30天。

今天是写作第 15 天。

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