9月1日 礼拜五 cloudy
李新伟出差第三天,也是一周最忙的一天(以前的经验判断),可这周,不仅有中午休息时间,甚至还可以下午空闲的时候玩玩手机,刷刷简书文章,我究竟是怎么做到的呢?
这周,我运用了任务清单管理法和番茄时钟管理法,完整规划了自己的每天的工作,从一定程度来看,获得了一定的效果,不再像以前一样,茫然失措,忙得不亦乐乎,最主要的是顾此失彼。
工作任务清单和番茄钟工作法的使用介绍。
第一:早晨上班后,开始工作前,花20分钟的时间在一张白纸上列出今天需要做的工作,使用“时间表”APP按照主次、轻重程度誊写编排列表,每完成一项,在列表任务处打勾销号。(注:结合能力和时间,每天的工作计划不可过多,我的建议是重点的、不得不做的不可超过6项)。
第二:以每个番茄钟(专注工作25分钟,休息5分钟记)为一个周期,定闹钟,闹钟到即准时停止,开始5分钟的坐享休息。注:休息是为了更好的工作,而且这种坐享的好处多多。如此反复,直到所有的清单列表全部完成。
第三:尽管有时会受到其他因素的影响,但因心中的那个任务清单,总会很快再次投入到任务中来。
后续需要加入的一项:
每天下班前,花5-10分钟的时间总结反思一天的工作,将遗漏的工作划分到第二天的工作计划中,分析为什么没有做;将做了但没有做好的工作,分析影响因素,提出下次再次遇到这种情况后可能地更好解决方法。
但,在工作中运用自如的工具,生活中却一直没有用,下一步要做的是抓紧用起来。
怎么用?
每天在家的时间可规划为:工作日:晚上18点至次日早晨7点15分,周末、国家法定节假日为全天(注:值班除外)。
工作日生活计划主要有以下几块:
做饭及晚餐时间
洗锅刷碗时间
给二宝洗尿布时间
自己洗漱时间
个人分配时间(写作也好、看书阅读也罢、甚至可以玩会魔方、看会电视都可以)
早起时间
早起坐享时间
早起阅读、反思时间
周末生活计划主要有以下几块
早起时间、坐享时间、阅读反思时间
生活、食材购置及早、中、晚餐准备时间
早、中、晚餐用餐时间
午休时间
个人阅读、写文章时间
打扫整理卫生时间
跟老婆、孩子互动游戏时间。
这里重点提出阅读、反思和写作时间合理分配
1.阅读进度标识:每周制定一个阅读计划表,比如读完《精进》这本书,分批细化到每天计划进度中来,每天读书1小时或读书15页等等。
2.阅读结束后,立即写出15页书籍阅读的读书笔记。
3.每周一篇文章,可以记录学习收获,个人感悟或者每天想到的话题中的某一条等等。(这篇文章可利用周末两天的空闲时间完成即可)。
4.每天时间花费总结。有了最初的任务清单,时间花费总结,用不了5分钟就可以完成。
5.财务总结。记录每天的金钱花费,这个速度也快,用5-10分钟就可以解决。
6.最最重要的,也是最容易被忽略的是上市公司财报分析的问题。这个每周可以用1个小时的时间分析一家公司的财报,并纳入到股票跟踪计划中。
能想起来的就这么多,再多可能就又是马歇尔计划了,提高效率最重要,切记切记。
END
宁夏2017,一位生于苦甲天下定西,定居塞上江南中卫,不断追逐财务自由和幸福生活的“裸奔者”,誓言在未来的7年要写好写作,做好演讲、学好英语和心理学的死磕者,愿与您携行共进步。