用反思三问清空爆满的收件箱
大家好！我是小影，为了更好地学习，践行易效能时间管理系统。以“转述”的形式，用简书对叶武滨老师在喜马拉雅中《叶武滨时间管理100讲》进行分享，今天是第50天。
在上一讲，我们讲到了连接想法与行动的三个问句。
我们有许许多多的事情，每天都在我的大脑里面，我们也有很多很多的想法，我们的大脑是记不住事的。
如果我们不能够利用一个优秀的系统来管理我们的想法。
在事情没完成的时候，我们大脑就会非常非常的焦虑。
我们把这些放在大脑里面的事叫做“杂事”。
如果你学会了清空大脑的技巧，把所有的杂事放进系统里面，比如我们推荐的软件OmniFocus,或者Todo,当然你也可以用你喜欢的、不用花钱的备忘录或者纸笔，都是一样。
当我们把想法写在纸上，当我们有非常非常多的想法，当我们有非常非常多的待办事项。
如果每一件事我们都能够转化为下一步行动，我们就能不断出成果。
比如上一讲提到的体检的例子：我们就想着要不要做？
我们要达到的结果是什么？
我们下一步的行动是什么？
最后把体验转化为“我打电话给xx体检中心预约体检”的一个行动。
我们的前提是要把收集箱清空，把每件事都转化成：
“我+动词+关键人+事情”。
这时候我们收件箱就清空了，我们就把我们的所有的事情转化成行动。
通过这个句法我们看到，有动词我们就可以很快地执行相应的行动，或者把它排列组合在一起。
比如说我们可以把打电话组合在一起；
我们可以把要通过电脑做的事情组合在一起；
我们也可以把在家、外出、委托他人的事情分别组合在一起。
其实这就是我们之前讲过的情境清单。
当情境清单上的事情有明确日期的时候呢，我们就会把它放在日程表。
所以呢，要把大脑的事情付诸于行动。
我们首先要把它收集进到外在的系统，纸笔或者软件的收件箱。
为了能够进一步的实施，让我们取得结果，我们还要把收件箱当中的杂事转化成行动。
然后我们就拥有了情境清单以及日历，这是两个非常非常重要的分类。
日历非常严谨，情境清单非常灵活！
为了把想法转化成为日历和情境清单，必须经过三个问句。
而且每一件事你都要问三个问句！
刚开始你会觉得特别困难。
因为你的事情非常多，你一次性要做这样的一个启动工作是非常非常难的。
这就是难点，所以你要找时间去处理这件事情。
一旦你收件箱的事情多了，你就要把它转化成为日历和情境清单。
这样你的收件箱就清空了，下次再有新的事情进来，它的数量就很少，转化起来就很容易了。
所以经常的使用易效能系统，你才能够掌握你的工作与生活，但这对初学者来讲还有一些的难度。
所以我们也欢迎你加入易效能的线下课程，会有专业的教练去帮助你快速的冷启动。
感谢你的陪伴，我们一起加油！
好了，今天的分享就到这里，谢谢你的支持，如果你感觉忙，就来学习“时间管理吧！
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