凡事提前,让一切尽在掌控中
5.4廉洁教育启动会及系列活动,圆满落地。并成功在活动当天,登上局微信平台头版新闻,被宣传报道。
一天的活动满满当当,时间紧凑,活动对象都是公司中高层领导干部。我与部门一个姐姐、项目一个小伙伴,仅仅三人为核心策划及执行人。
配合落地的项目,在当天还临时突发了两个重要接待,整个项目只有十几个人,要同时配合三个重要活动,对项目接待有相当大的压力,对本次活动也有一定的考验。
但凡事提前准备,事前策划周密详尽,事中落地强效推进,让一切尽在掌控之中。虽人少且突发状况多,却并未影响到本次活动,身为总策划和总执行的我,倍感欣慰!
活动具体时间恰到好处的确定(5.4青年节,周五,大部分领导与两个参观地方有档期);活动内容及学习安排紧扣局、公司文件要求,尽可能全面,且学习形式创新有亮点;所需书籍、授课资料、道具(党旗、司旗、党徽、誓词、条幅)提前按照活动节点,配备到位;
每一项活动持续的时长分配;与下个活动过渡中的衔接;不同主题电子屏的更换;宣传点拍照取景的提前策划、清单罗列与专人技术落地;吃饭、休息、甚至上厕所时间的统筹安排;大巴车的接送,与路线引领;车上学习及参观时宣誓的临时客串主持,烈士陵园与监狱内对接的具体细节的再三核实。
参观监狱注意事项的重点反复交底;参观时合影等所有的配套道具;监狱不能私下拍照,但工作人员拍后的照片实效性索要的沟通;以及其他有可能出现的突发状况的预案及应急反应。
活动前一天宣传报道通稿的提前落地,并与上级公司、局上平台报道的策划沟通,让活动结束后的当天,就成功登上局纪委微信头版宣传报道,再次完成年度纪检宣传指标1篇,累计已完成2篇,而同级分公司至今一篇未完,而我仅仅来到新分公司2个月。
凡事提前准备,全情投入,让我受益匪浅!
你将时间、精力用在哪儿,哪儿就会给你充分的回报。工作中的全力以赴,让个人IP在新公司半年内稳定的目标,越来越近!
学以致用,用以致学,相信坚持的力量!