所谓碎片化,是指将原本完整的事物打散成为碎片,成为诸多零散的部分。而碎片化结构PPT,就是指打散整体结构,跳过中心论点,直接讲述论据。这种结构和金字塔结构本质的区别在于,碎片化结构是一种去中心化的结构,围绕中心思想,跳过中心论点,直接将相关的问题及答案进行阐述。
此结构下对每一个碎片的要求与金字塔结构相似,即都是需要每一个论据或者说碎片既彼此独立,相互不存在覆盖重叠,但是碎片间存在一定的联系,整合成为整体时,可以包络全部不遗漏。以保证简化整体文档,直接指向要点,且不至于造成不必要的损失。
在使用范围上,碎片化结构的PPT更适用于解决问题与工作安排。相关部门或责任人可以更好的关注其应该关注的事件,避免被其他不应该由其负责的事物分散注意力。
碎片化结构的PPT是在整体结构的基础上对受众进行一次划分,将具有同一性质的受众及对应的信息归纳到一个碎片中。这种结构的优势在于,一个碎片只针对一类受众或问题,在信息的传达率上,比金字塔结构更加高效。
碎片化结构有两种常用形式。一一简单介绍一下。
如图所示,第一种:整体由若干个碎片整合形成,碎片之间相互存在一定联系,但并不关联。每一个碎片可以由一个论点启发,由若干的论据支撑。最后总结形成整体。
如图所示,第二种:整体同样由若干个碎片整合形成,但碎片之间相互联系比较紧密,关联度高。每一个碎片可以由一个论点启发,由若干的论据支撑。最后总结形成整体。
碎片化结构的演示作品由于其短平快,整体统一且每个碎片直指核心的特点,常常被用在项目或者工作中应对突发情况或者工作短周期性小会总结。可以快速的反应问题,寻找解决方案,或者对一个短周期的工作内容做简单汇报(例如周报、日报)。