相信大家对金字塔不会陌生。关于金字塔,有个非常实用而且著名的理论—金字塔结构。
金字塔结构有几个非常重要的原则:
1、结论先行,且上一层观点必然是下一层观点的概况。
2、纵向逻辑是一个从疑问到回答的过程。
3、横向逻辑中则每组的观点必然是具有相同属性的。
4、无论是横向还纵向逻辑需要符合完全穷尽,相互独立的原则。
而金字塔形结构的演示作品是由金字塔原则结合演示作品变化而来。这种结构演示作品的基础前提是:任何事件或问题都可以归纳出一个中心论点,再依此为中心向外发散得到若干个论据支持(一般情况下一场演示中阐述三至七个论据为宜,但需视情况而定)。这些论据被称为一级论据,当然其本身也可以是个论点,被二级论据支持,如此延伸,状如金字塔,如图所示:
金字塔形逻辑结构的演示作品一般运用SCQA架构进行阐述中心思想以及安排观点的次序,SCQA架构即“情境(Situation)、冲突(Complication)、问题(Question)、答案(Answer)”架构。 如图所示。
此结构下对每一层的支持论据的要求继续沿用金字塔结构的要求:MECE(Mutually exclusive and collectively exhaustive),即彼此独立,相互不存在覆盖重叠,但是作为整体存在时,可以包络全部不遗漏。不遗漏才能保证不造成不必要的损失,不重叠才能保证简化整体文档,不拖沓累赘。
金字塔结构的演示作品一般比较适用于以下几种情况:
第一种情况——解决问题。当发现问题并需要尝试解决时,由问题核心出发,收集、归纳论据,确定大致的目标,可以大大提高解决问题的效率,同时也可以明确问题的每一个阶段或者层面所需要处理的事件。
第二种情况——工作安排。如果你是部门负责人或企业领导,有经验,有下属,对于某项计划或工作,你根据经验提出目标和假设,再列出所需要的支撑事物,分摊给不同的下属。限定时间到期后,下属提交资料,你汇总排列,高速有效的解决工作。对于企业管理者来说可以让工作更轻松。
第三种情况——成果汇报。问题已经解决,金字塔已经建成,需要交流的时候,从上到下,从金字塔尖尖向领导汇报。领导的时间是宝贵的,可能在这个短会后马上要赶飞机去谈重大项目,给你十分钟时间汇报本季度业绩,你只汇报中心论点和一级支持论据,领导明白了,事情办成了。
综上所述,金字塔形结构的演示作品具有以下优点:
· 缩减完成同一项工作所需的时间,提升效率。
· 增强解决问题、工作安排、成果汇报时的清晰度。
· 使信息接受者更容易理解,降低信息传递中的失真。