高效工作法:让你累的不是工作,而是低效的工作方法!

你是否或多或少有这样的经历:

早上刚到公司,打开电脑,发现有好多邮件需要处理;

邮件还没有处理完,上级又给你分配了几个事情;

还没有忙完,有一个很重要的会议又需要你去参加;

会议好不容易开完了,到中午吃饭了,你又想起下午有一个个很重要的客户要来。

刚接待完客户,你的领导又给你要资料,必须下午下班前交给他;

下班了,领导准备的资料刚做完,你发现你的邮件又有好多邮件需要处理........

我们很忙,每天各种工作应接不暇,我们有时候忙的顾不上喝水,顾不上吃饭,我们越多越觉得力不从心,为什么有些职场精英看上去从容不迫,而你却总觉得没有时间,时间不够用,我们如何快速提高我们的工作效率呢?

要事优先

记住,最重要的事情只有一件。美国有一个钢厂,濒临破产,请了一位管理学大师来给点意见,来后这位大师只说了一句话:“每天把最重要的三件事写在纸上”,做完一件划掉一个“,钢厂利用这个方法,不到三年的时间,最后成为了美国最大的钢厂。我们可以在前一天快下班的时间提前记录下第二天要做的事情,按照事情的重要紧急程度排序,首选做当天最重要最紧急的事情,给自己预留一些空闲时间,用来处理突发事件,当你处理完当前最重的事情,再根据昨天计划和当天突发事件,选出当前最重要最紧急的事情。

二八定律

二八定律又名“帕累托法则”说的是公司80%的利润来自20%的产品,公司20%的客户给公司带来的80%的财富。”二八定律“适用于学习和工作中的许多现象。80%的成功取决于20%的行动。这就需要我们做到:什么才是影响这件事成功的那个20%因素,找到它,并把这件事情做到极致。不要试图把每件事都做到完美,实际上那是在浪费你的时间,做事懂得运用”二八定律“显得特别重要。

学会选择

诸葛亮想必大家都很熟悉,27岁出山辅佐刘备,自己事必躬亲,亲力亲为,为刘备建立霸业立下汗马功劳,刘备去世后,不仅稳住了蜀汉内忧外患的局势,还平定了南蛮之地,在北伐大业时,由于自己疲劳过度,不幸去死。一个人的能力再强,他也不可能完成所有的事情,这个时候你就需要学会做出选择,当你做选择时你需要思考以下几个问题,这件事对工作有多大的影响,如果我不做有什么后果,我是做这件事的唯一人选吗,公司还有什么人可以胜任这件工作,我需要做什么才能完成这件事情,有没有更好更快捷的方法。

懂得说不

小美毕业后进入了一家设计公司做前台,由于自己待人比较热情,很喜欢帮助别人,给别人带饭,买咖啡、帮助别人整理文件,时间长了,同事都喜欢找她来帮忙,工作量越来越大,虽然自己内心不很情愿,但自己也不好意思拒绝别人,后来公司裁员,小美想也想到,她是第一个被裁掉的人,她感到特别的委屈,她虽然工作特别努力,,她没有利用工作的时间提高自己的能力,没有自己核心竞争力,属于公司可有可无的人,所以她被裁掉了。巴菲特曾经说过:“成功人士和非成功人士的区别在于成功人士更懂得说不”,不懂的说不,你会在一些自己不情愿的事情上浪费大量的时间和精力,造成你没有时间去做那些对你来说更重要的事情上。

保持专注

在工作时,如果你正在写一份工作报告,突然来了一封邮件,你马上去处理邮件,处理完,你又回头去写工作报告,你要去思考刚才写到哪里呢,可能刚才刚有的一些思路又忘了,这个时候你可能又需要重新去思考怎么去写,可能你刚有些思路,你又去处理另外一件事情,可能到下班的时候,你的工作报告都没有写完。你会发现你工作的效率特别的低,遇到这种情况怎么办呢?保持专注,记住一个时间段内只专注于一件事情,专心致志的把手头的工作做完,再考虑其他事情。如果有什么突发事情,把他记在笔记本上,当处理完手头工作后,再考虑什么时间去做这些事情。

当你高效的工作一天后,回顾自己的工作成果,是不是感觉自己很有成就感!如果你有更好的方法,欢迎大家在留言区留言,帮助更多的人。

作者简介:于观潭  专注于个人成长,提升学习和工作效率。微信公众号:于观潭(id:guantanyu),关注公众号,免费获取关于个人成长等相关点电子书,书籍不断更新中,会让你有意想不到的惊喜。

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