今年,我们迎来了一件大喜事!我们单位的50岁生日!50岁,“年过半百”,应该大庆!近年来,教育科研成果突出,于是有了我们11月23日美轮美奂的完美演绎。
现场的完美离不开策划人的提前规划;离不开每个工作小组的认真落实;更离不开每位教科院人的执着追求。为了这份追求,我们本来很忙碌的工作,就更加忙碌了。在这样的忙碌过后,我总结了四个主题词和两个感受。
第一,主题词:学习、团结、创新与执行
学习:我们组负责邀请函和会议指南。说实话,我们不懂!于是开始在网上搜索和学习。学习邀请函设计的主要内容,用语的规范,制作的技巧等。
团结:我们组人虽少,但是除了我以外,各个有绝活。我们有善于写作的李华芬部长、有精于设计的左文峰特级,更有文笔和审美等艺术修养很高的何院长。从邀请函的设计、制版、印刷全程参与,每一稿大家都提出宝贵意见,甚至有时候在深夜发出来,大家基本上都能秒回。
创新:邀请函与会议指南的设计是一个需要创新的工作。可以借鉴、可以参考,但是怎么体现出我们单位的文化内涵、我们单位的特色,就需要我们的创新。从设计、色彩、图案的选择都仔细斟酌,确保邀请函的设计能体现我们单位“成人之美”“千里马”的文化内涵,又能让人耳目一新。
执行:我们的工作得到了各位领导的支持,他们提出了很多宝贵的意见和建议,我们在设计和制作的过程中,及时向领导汇报,把相关的意见整合,认真做好执行。
第二,感受
1.有困难,信同伴
熟悉我的伙伴儿们都知道,文字与设计都不是我的长项。因此,我这个组长当得有些心虚。因为在我看来一份小小的邀请函却代表着单位的形象。无论文字、格式、图案、甚至连一个标点都不能出现一点错误。因此,我们组的李华芬老师在文字的撰写、校订上花了很大的功夫。左文峰老师从邀请函的设计、色彩、排版怎样更美也提出了宝贵的意见。英语,不懂,但是我们有好伙伴儿,于是我请张春老师帮忙校稿;不清楚有哪些专家,有什么头衔,我们有李明隆部长、曾旭玲老师。他们与专家联系,请专家提供简介;百度上搜索,尽量详细地提供专家简介。甚至连在印刷厂加班校订半期试卷的杜玉梅老师都提供宝贵意见。让我觉得,邀请函的设计时间虽然紧,但是,身边有小伙伴儿,有困难也不怕。
2.有困难,找领导
邀请函的设计有两个困难。第一,议程调整变数大。从我7月份看到不知道是第几稿议程,到后面的议程最终定稿,一直有调整。第二,专家变数大。专家难请,11月23日院庆,19号还在修改电子邀请函,就是因为专家变化。就像周院说的:“做了三套备选方案,全部用完,还不够!”领导也难!
专家怎样介绍?这是困扰我们的难题。朱书记对各位专家都很熟悉,他的提议解决了大难题。
我们的设计还得到小周院长的支持,为我们提供纸质邀请函、电子邀请函,给我们做参考,为邀请函、会议指南的设计出谋划策。
我想,当我们遇到困难的时候,我们不仅有同伴的鼓励和帮助,更有领导的支持和关心。
院庆虽然已过,我们又投入到忙碌的工作中,但是这份需要帮助时,找同伴,找领导的感觉真好,让我时时感受到团队的温暖。