第四问:看看你的公桌or办公室,有哪些干扰可以排除掉,让自己更容易专注在工作上?
我们的办公环境正变得前所未有地令人分心:和他人共享的办公室、大大小小的会议、电脑、智能手机、平板电脑、无数的邮件,再加上所有这些设备都能让我们随心所欲地上网、浏览社交网络,这一切都在争抢着我们的注意力。
要想专注于工作,我们需要掌握两种技巧:
1.只需把分散注意力的东西拿开;
2.更多地了解注意力的原理,这能够使我们更加理性地看待它!
卓有成效地完成最重要的工作,最好的方法
1.拿开办公地点的干扰物
2.冥想练习能让大脑更有效地保持注意力
3.任由大脑有成效地走神
第一种方法是主动让自己走神,也就是在专注于某个问题一段时间之后,转换到另一个从认知角度上讲难度适中的任务——但不能选择某个需要利用到工作记忆的任务——然后再转回到最初想要解决的任务上来
第二种方法:使用“觉察注意力”即:放任我们的思绪去它们想去的地方——也就是说放任自己走神,在觉察到我们的思绪飘走了之后,再温和地把它们带回我们在眼下所进行的事情上来。
小结:给自己一个喘气的机会
你想长时间专注于一项工作,不要抗拒各种分心的事,但也不要盲目地屈服。当你开始走神时,相信自己,你的大脑需要几分钟时间处理信息、重启或是更新一下。那么,就随它去吧,但绝不要跳到另一个任务上。
让我们的大脑走神不仅不是什么坏事,走神反而恰恰是我们所需要的。
当我们需要在一段较长的时间里保持注意力集中时,真正的秘密武器并不是纪律或意志,而是自我同情。
心得:
读完“策略三:无须对抗分心也能专注”,我深有感触,是因为我从上小学开始就可以坐在开着的电视机前写作业……那时,先是被电视剧情所干扰,后来就不知不觉沉浸在作业之中了,尤其是戴着耳机一边听收音机,一边写作业,往往是做完功课才发现广播电台已停止广播,竟然是杂音……
就在今天傍晚,也是如此,大办公室里开全员大会,我坐在办公桌前,做电子版的本月工作安排及明年第一季度的讲座计划及企业内训计划,开始还能听到老总在说什么,后来就什么也听不到了,偶尔抬头,发现同事在对我说话,确也是只见嘴动不见有音……原来,沉浸在电子文档中,会自我屏蔽声音……正所谓听而不闻!