项目风险分析与管理
适当的风险管理是对可能对整个项目产生负面影响的未来可能事件的控制。 它更多是主动的反应过程。
什么是项目管理中的风险分析？
风险分析是风险管理计划，风险分析，识别和控制项目风险的过程。
风险管理流程主要涉及以下活动
计划风险管理
它是定义如何为项目执行风险管理活动的过程。
识别风险
这是确定哪个风险可能对项目影响最大的程序。 此过程涉及现有风险的记录。
识别风险的输入将是
- 风险管理计划
- 项目范围说明
- 成本管理计划
- 安排管理计划
- 人力资源管理计划
- 范围基线
- 活动成本估算
- 活动持续时间估计
- 利益相关者注册
- 项目文件
- 采购文件
- 沟通管理计划
- 企业环境因素
- 组织过程资产
- 进行定性风险分析
- 进行定量风险分析
- 计划风险应对
- 监控风险
该过程的输出将是a
- 风险登记
进行定性风险分析
通过组合和评估其发生和影响的可能性，为进一步分析或行动确定风险的优先顺序。 它有助于管理者降低不确定性水平，并专注于高优先级风险。
计划风险管理应该在项目的早期进行，它可以影响成本，时间，范围，质量和采购等各个方面。
定性风险分析的输入包括
- 风险管理计划
- 范围基线
- 风险登记
- 企业环境因素
- 组织过程资产
这个阶段的输出将是
- 项目文件更新
定量风险分析
它是数字分析已识别风险对整体项目目标的影响的过程。 为了最大限度地减少项目的不确定性，这种分析对决策非常有帮助。
这个阶段的输入是
- 风险管理计划
- 成本管理计划
- 安排管理计划
- 风险登记
- 企业环境因素
- 组织过程资产
输出
- 项目文件更新
计划风险应对
为了增加机会并尽量减少对项目目标的威胁，计划风险响应很有帮助。 它通过优先级，活动纳入预算，计划和项目管理计划来应对风险。
计划风险响应的输入是
- 风险管理计划
- 风险登记
而输出是
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
控制风险
控制风险是跟踪已识别风险，识别新风险，监控剩余风险和评估风险的过程。
这个阶段的输入包括
- 项目管理计划
- 风险登记
- 工作绩效数据
- 工作绩效报告
这个阶段的输出将是
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
项目采购管理
项目采购管理包括购买或获取经营企业所需产品的过程。 该组织可以是卖方，买方或服务提供商。
项目采购管理还包括控制外部组织签发的任何合同，并在项目团队之外完成工作。
计划采购管理包括四个阶段
- 计划采购管理
- 进行采购
- 控制采购
- 关闭采购
计划采购管理的投入是
- 需求文档
- 团队协议
- 风险登记
- 范围基线
- 项目进度
- 活动成本估算
- 成本绩效基准
- 风险相关的合同决定
- 企业环境因素
- 组织过程资产
进行采购流程
行为采购流程涉及的活动
- 选择卖家
- 收到卖家回复
- 签订合同
采购过程的好处在于它通过既定协议提供外部和内部利益相关者期望的一致性。
行为采购过程的输入包括
- 项目管理计划
- 采购文件
- 来源选择标准
- 合格的卖家名单
- 卖家提案
- 项目文件
- 制定或购买决策
- 团队协议
- 组织过程资产
控制采购
这是根据指南监控合同履行和纠正合同的过程。 它将确保买卖双方都符合法律协议条款的采购要求。
控制采购的输入包括
- 项目管理计划
- 采购文件
- 协议
- 批准的变更请求
- 工作绩效报告
- 工作绩效数据
输出包括
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
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关闭采购
此步骤涉及记录协议和其他文档以供将来参考。
该工具的输入包括
- 项目管理计划
- 采购文件
该工具的输出包括
- 封闭采购
- 组织过程资产更新
管理利益相关者参与
利益相关者是任何项目的组成部分; 他们的决定会对项目可交付成果产生深远的影响。 在此过程中，第一部分是识别可能影响项目的人员，团体或组织，第二部分是分析利益相关者的期望。
它还专注于与利益相关者的持续沟通，以了解他们的需求和期望。
识别利益相关者
它是识别可影响项目成果的团体，人员或组织的过程。 它允许项目经理识别适当的利益相关者。
计划利益相关者管理
这是制定一项让利益相关者参与整个项目生命周期的战略的过程。 它定义了与项目利益相关者进行互动的明确，可行的计划。
计划利益相关者管理的输入包括
- 项目管理计划
- 利益相关者注册
- 企业环境因素
- 组织过程资产
这个的输出
- 利益相关者管理计划
- 项目文件更新
管理利益相关者参与
在此阶段，沟通利益相关者以了解他们的期望，解决问题并促进利益相关者在项目活动中的适当参与。 它允许项目经理在不与利益相关者的决策相冲突的情况下实现项目成功。
这个阶段的输入是
- 利益相关者管理计划
- 沟通管理计划
- 更改日志
- 组织流程资产
而这个阶段的输出是
- 问题记录
- 改变请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
控制利益相关者参与
这是监控利益相关方参与项目并根据要求调整战略的过程。 随着项目的发展和进步，它将增加利益相关方的参与活动。
这个阶段的输入包括
- 项目管理计划
- 问题记录
- 工作绩效数据
- 项目文件
这个阶段的输出包括
- 工作绩效信息
- 变更请求
- 项目管理计划更新
- 项目文件更新
- 组织过程资产更新
小结
风险管理包括进行风险管理计划，风险分析，识别和控制项目风险的过程。
这些步骤可用于管理组织中的风险
- 风险识别
- 风险资格
- 风险应对
- 风险监控
采购管理，包括购买或获取经营企业所需产品的流程。 这是根据指南监控合同履行和纠正合同的过程
利益相关方参与重点关注整个项目生命周期中的持续沟通。 利益相关者的决定可以对项目可交付成果产生深远的影响。
