你处理与老板的关系的方式会决定你在公司的成败,所以改善与你的老板的沟通是你的最重要的工作。
1 确保你们同步
即使是世界上最伟大的老板也无法读懂你的想法。不要害怕与你的老板谈论你正在进行的项目、对你在公司的发展期望以及当前的痛点。
如果你是公司的新人,最好让你的老板为你在公司工作的前 60、30 和 90 天制定一个计划。随着你的进步,继续一起制定短期和长期计划。
2 超前思考并提供解决问题的方法
设定短期和长期目标可以帮助你专注于最重要的任务。
如果感觉你的项目超负荷,请与你的老板谈谈。最好也提出问题的解决方案,例如暂时将一个项目优先于另一个项目或外包一项任务。提供解决方案是向你的老板表明你是一个积极主动的思考者,并且你关心项目的成功。
3 分享有结果的建议(使用 360 度思考)
360 度思考意味着考虑决策的各个方面,在你与老板沟通时尤其有用。与你的老板一起做出决定时,请考虑:
目标(你希望达到什么?)
任务(你正在采取什么步骤来实现目标?)
关联方(谁会帮助你?)
优先事项(你是否需要暂停另一项任务?)
挑战(你需要什么额外的资源或信息?)
成本(涉及哪些财务和时间成本?)
结果(我们希望从中得到什么好处?)
解决方案(我们如何规避风险或进一步改进这个项目?)
4 个人层面的沟通
在个人层面上了解你的老板可以让他们感觉更人性化,而不像你与之分享 PPT的可怕人物。
作为一名新员工,你应该尝试利用工作午餐或坐在老板旁边等机会。健身比赛等企业挑战是与你的老板就与工作无关的话题进行对话的另一种简单方式。
谁知道,你的老板可能会成为与你相同爱好的狂热爱好者!
5 寻求反馈
建设性的反馈练习是与老板联系的好方法。尤其是在开始一个新职位时,即使只是一点点反馈也会让你受益,因为它会帮助你了解你在组织中的形象和价值。
6 寻求帮助
特别是对于刚起步的人来说,进入职场并每天不断学习如何从事新工作可能会让人望而生畏。
让你的老板向你展示如何完成一项新任务,或者让你与一位导师配对,可以确保你培养出职业生涯所需的正确技能和技巧。
7 提供支持
接受你从你的老板那里得到的很好的反馈,并发挥你的优势,支持团队的发展,完成老板给你的目标。
与你的老板保持一致的沟通会让你知道是否有新的项目机会或需要支持的领域。
8 负责任
与你的老板建立信任的一个重要部分是可靠。
这并不一定意味着你始终超越项目目标,或每天在专业发展方面付出更多努力。
可靠意味着清楚、诚实地传达你的需求和能力,这意味着当项目出现问题时尽早告诉你的老板,而不是等到最后一分钟。这意味着超前思考,确定切合实际的目标,找到风险和差距的解决方案,并及时传达项目结果(无论好坏)。
9 不要在背后抱怨
如果你的老板不是你最好的朋友,甚至不是你最喜欢的同事也没关系。对于大多数人来说,他们不是。
也就是说,如果你与老板相处不好,请不要四处散布谣言或分享有关他们的个人信息,这可能会损害他们在公司的声誉。
如果你与老板有任何问题,请联系你的人力资源团队,让他们知道你的感受。
10 情绪激动时避免交谈
当你情绪化时,很难进行理性的讨论。也很难看到对方的观点。花几天时间反思可能会给你更多的见解或新的视角。这一次反思也能让你更容易接受他们的解释,以最好的方式与你的老板开始反馈对话。
11 定期沟通
保持清晰的沟通渠道有助于提高项目效率。
在与老板的一对一会谈中,你可以提出出现的痛点。通常,你的老板可以帮助你找到解决方案。
12 适时给予表扬或反馈
如果你的老板帮助你解决了与客户问题,或者让你获得加薪,请给予他们应得的荣誉。
另一方面,如果老板缺乏对你的支持,则可以向他们提出要求。
忠告
找到与老板沟通的有效方式可以极大地提高你在工作中的成功,并帮助你在一个支持性的环境中探索你所在领域的新领域。有了清晰的沟通渠道,你的老板就可以成为你在公司内最好的导师、激励者和啦啦队队长。
你的老板不一定是一个可怕的人。事实上,通过这些技巧,你可以与你的老板建立良好的职业关系,这种关系可能会持续到你在公司工作的时间之外。
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