1.能否正确的估算时间
侯世达法则:“完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。”
原计划用一周的时间把《高效能人士的七个习惯》读完,可是已经第二周了,我才读到72页,因为这本书不是普普通通的类似于一般的故事书或者方法论那样容易理解,所以在读的过程中需要我不断地进行思考,联系现实生活中发生的事情,进而验证作者得出的结论是否有可行性。
史蒂芬柯维在本书序言部分中讲到的第六个习惯:统合综效。即创造的第三种选择:非按照我的方式,亦非遵循你的方式,而是第三种远胜于个人之见的方法。它是互相尊重的成果——不但了解彼此,甚至是称许彼此的差异,欣赏对方解决问题及掌握机会的手法。
其实大多数人都会经历类似的窘境,原因有两点:
1.当我们所做的任务是熟悉的,也就是在这之前曾经做过的,如果再一次去做,正确估算完成这样的任务所花费的时间是很容易的。
2.如果我们目前的任务是陌生的,也就是以前从来没有接触过,在执行过程中很有可能会遇到各种“意外”,因为我们不熟悉,不了解,所以我们就很难把握需要花费的时间。
解决这个问题的最好的办法就是:完整地执行一次任务,能拆分的拆分,分解成各个步骤,然后具体估算每个步骤所使用的时间,区分哪些步骤是重要的,需要认真对待的,使任务的属性从“陌生”到“熟悉”,这样我们才会顺利解决这些“意外”。
2.现在就开始做任务
8月份的时候读完《让未来现在就来》、《小强升职记》这两本书后,便试着去做时间管理,那个时候很苦恼,因为感觉时间管理这个概念太抽象了,虽然书中有给出具体的方法,可就是不知道该如何迈出去第一步,也怀疑自己是否能够做好。可是自从下载了aTimeLogger ,奇妙清单还有番茄ToDo后,我坚持了100多天的时间,现在写这篇文章的时候番茄钟还在运行着呢!
大多数人之所以对一个好的想法或者建议不愿执行的的原因大概都是这样的:
首先,出于恐惧,害怕犯错。得了“拖延症”的人们往往看到了那些目前正在做的很好的人、做的对的人都是一接受任务的时候就直接做的好、做得对。而且他们应付自如,春风得意。其实,你并不知道在此之前他们同样经历了未知,摸索和不断试错才会有今天这种令人羡慕的姿势。
其次,过于在乎外界的看法,而不管这些看法究竟是正确的或者片面的。当你在宿舍或者教室里学习时,你的舍友或者同学会说你“假充积极”,或者有的人以一种另类的眼光去看待你。于是好多人都放弃了,甚至会为自己编造一个看似非常正当且充分的理由“看吧,不是我不想做,我不想失去我的好哥们儿,我怕他们说我不合群。”
正确的做法是:无论多晚,现在就开始,起步晚不要紧,问题也不是“到时候能不能做好”,而是“尽自己最大努力去做,能做多好就做多好,总比什么都不做要强的多。”
3.积极勇敢的面对困难
为什么你一直很忙?早上5点多钟就坐公交从家里出发,晚上7点多下班,这一天10多个小时的时间里你完成了很多工作,可是你却不能让老板满意。老板开会的时候讲过,你们付出这么多,你们的效率又在哪里呢?产品的质量问题一直都没有得到解决。
如果用心观察,我们会发现,其实你并没有努力,只是做出了努力的样子而已。
效率低下的本质原因是:面对困难,你总是选择逃避。产品的质量问题需要各方面包括机器、模具、原材料、操作员工、维修人员的多方面协调配合才能确保。大部分的原因是操作员工的操作不到位导致产品质量的不稳定。可你却找不到一个合理的方式解决这个困难,一味地推卸责任。每次遇到类似的问题时还是重复之前的错误模式,所以问题并没有得到解决,更谈不上所谓的效率。
对于逃避困难的人来讲,因为没有完整地完成任务,所以无论花了多少时间也没有效率。
4.主要精力放在解决问题的方法上
目前我学习英语的方法有三种:
1.每天在百词斩背诵25个单词。感觉收效甚微,因为这种纯机械式地背单词真的没法把它储存到记忆当中去,因为人脑毕竟不是电脑,除非这个单词跟现实生活中的某些事件发生重要联系。或者用比较传统的方法,今天背过后,过三天再拿出来看一遍,最后再过一周看一遍,估计三遍差不多就记住了,个人理解,仅供参考。
2.每天读《本杰明富兰克林》自传的英文原版书。这种方法学英语有趣的多了,不但有趣,而且有料。一方面,可以积累词汇,另一方面也可以构建自己的语言素材库。因为在边看故事,边梳理里面发生的各种情节,由于剧情发展的需要,有的陌生单词出现后阻碍了自己的理解,然后就想办法去查词典把它搞明白,还有的单词经常会出现,比如:apprentice(学徒)出现了至少三次,想忘掉它都很难。
3.上英语课。这个主要是用来锻炼自己的口语,学了10年的英语,连正常的交际都不会,总感觉有点说不过去,于是还是大胆的去尝试,刚开始上课的时候还是很难放开,不是胆怯,就是不敢开口说。不过现在半年多的时间下来,我可以在这个培训中心应付自如的跟这些外教进行正常的交流了,很轻松自如。当然目的不仅仅是停留在会说的基础上,会用才是关键。
不管做任何事情,我们需要把更多的精力放在“方法”上,然后去拆分任务,最终确认每个子任务都是可以独立完成的,这是我们每个人都需要去做的功课。
5.培养自己对时间的感觉
你需要做的就是记录时间,做时间日志。你可以用笔记本记,就像那些年我们记过的日记一样,你懂的。或者你也完全可以用我推荐的上面几个APP去记录时间,这样做的一个很简单的好处就是:每年下来,你可以很清楚地知道去年你做了哪些事,开心的,悲伤的,脑洞大开的,碰到哪些有趣的,帮助你成长的人等等。
目前,我对自己所用的时间开销很清楚:起床洗漱25分钟左右,Toilet Time 15分钟左右,步行20分钟左右,一日三餐60分钟左右,工作8-9小时,洗澡20分钟左右,睡眠6-7小时,娱乐60-90分钟,学习3小时左右。
如果你也想做个有效率的人,那就培养自己对时间的精确感知吧!
本文根据《把时间当作朋友》有感而发,如有不足之处,还请各位圈友同志们多多提出宝贵意见,感谢您的阅读!