一、基本用法
1、开始菜单——查找和选择——查换或替换
2、快捷键。
查找Ctrl+F:
替换Ctrl+H:
二、进阶用法
1、在整个工作薄里查找
开始-查找和替换-选项-范围(选工作簿)-查找全部
2、批量替换文本
Ctrl+F—查找和替换—选项—范围(选工作簿)—全部查找—替换—全部替换
3、查找和替换颜色
Ctrl+F—查找和替换—选项—格式—填充—选择颜色—确定—查找全部
3.查找和替换公式
(1)查找公式:快捷键Ctrl+F—查找和替换—查找内容—查找全部—Ctrl+A(全选带公式单元格)—标上颜色
(2)替换公式:选中带公式列—Ctrl+H—在“查找内容”和“替换内容”内输入查找到的内容和需要替换的内容—全部替换
三、制作目录
1、制作目录通常用超链接,插入链接或者快捷键Ctrl+K插入—超链接
2、使用查找和替换制作:
在工作表里录入目录:Ctrl+F-查找内容输入之前录入的目录-范围(选工作簿)-查找全部
四、模糊查找与替换
1、查找所有张姓人员:Ctrl+F-查找内容录入“张”或“张*”—全部查找
2、替换张姓改为李性-按Ctrl+H-查找内容输入张-需要替换的内容“李”-全部替换
五、精确查找与替换
例如:如何精确查找销售额值为0的数据:
Ctrl+F—查找—选项-选单元格匹配-查找全部
注意:一定要勾选单元格匹配,区分大小写,区分全/半角。
例如:销售额值为0的数据替换成空白
Ctrl+F—查找—选项-选单元格匹配-查找全部—替换—替换内容为空白—全部替换
六、多列按区间查找。
例子:要求选取1~6月各产品销量数量大于80的单元格,并填充黄色背景
方法一:选中数据区域—Ctrl+F—查找:*(通配符可以代替任意值)—查找全部——左键点击值(排序)—选中所有大于80的行—关闭查找窗口,填充黄色
方法二:条件格式
开始—条件格式—突出显示单元格规则—大于80—设置为:自定义规则—填充:黄色—确定
七、导入网站数据
例如:百度搜索新浪财经官网-查找需要的公司名称美的集团-财务数据-资产负债表—复制链接—返回Execel表格—数据—自网站—粘贴网址—转到—在网页上勾选单击可选此表—右下角导入—选择位置A1—确定—美化图表Crtl+T选中整个表格—设计
八、批量替换空格
选中带有空格的数据区域—按Ctrl+H—输入查找内容:空格—替换为空白—全部替换
九、替换PPT字体
开始—替换—替换字体—完成
十、查找神器
如何快速查找使用频率较高的固定文件夹或者表格?
1、技巧法:鼠标右键—锁定到此列表
2、工具法:everything小工具