5W2H — 会议安排

为迎接市高三视导工作,在高三英语备课组内召开一次会议,从5个W和2个H来思考。

    在做第一稿的导图时,丽琼老师给予指导,提出几个疑问:关于你想办一场什么样的研讨会?你可以设想,是参与的人多吗?讨论的话题深入吗?还是会后的引流效果?各种各样,把对你有好处,对学校有好处的事情都想一想,联想开花一下,想到后,再去思考,如果要实现这些好处,这次研讨会我至少要在哪个方面做到什么指标或评价。

老师对第一稿的建议如下:@Linda 第一眼看到的几个疑惑:

1)这个图的受众?

2)高考和学校,这两个词是两个划分依据,考虑换词或调整位置

3)What直接读到按时间顺序的行动方案,那对于研讨会,你的定位是什么,想要实现什么直接的产出?(output) 或者从目标分解的角度,SMART分别可以是什么?现在的内容更偏重于How。

下图是用我首次尝试用xmind软件做的导图。

      后面修改的几稿中,我补充了另外的部分,最重要的主干分为5W和2H, why 方面更明晰本次研讨会的目的,对收获或本次研讨会的意义,也就是what的问题,我从展示和收获这两个方面进行规划,非常清晰本次会议的内容重点和目标。how 涉及的方面非常多,按时间和流程顺序,分为前中后三个阶段,每个阶段的具体措施和要求,以及需要准备的资料,涉及的人员和部门分工也非常清晰的在这个部分呈现出来。


最终,花了几个小时手绘花了这张会议安排的导图,加了很多小图标,对于整个会议安排的执行人就非常熟悉整个过程,以及要注意的细节部分工作内容了。

最终,根据最终的导图的受众对象是来访的专家,我把导图的落脚点重新进行颠覆性的修改,只保留了最核心的部分。经过丽琼老师的首肯,我借用了丽琼老师的导图logo图案的一部分,完成了下面这幅导图,最终呈现给专家和学校领导,做了工作的汇报。


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