新近走进晴天财务公司上班,笨拙是最近的常态。
笨拙一 发票验旧
发票验旧,是将作废的发票拍照上传到指定的位置,交给上级部门审核。
怎么处理作废的发票?作废发票怎么拍图做成图片文档?这都是师傅手把手教的,在师傅面前,我就是那一无所知的待启蒙的小学生。
即便得到师傅的手把手教导,我的第一次上传还是做得慢吞吞,而且生硬又粗糙。
仅仅是生硬粗糙也就罢了,问题是还要出现非常低级的低级错误——忘记剪角。
作废的发票是必须剪角的,这个在一开始操作的时候,我就得到了各位“师傅”的清清楚楚的嘱咐。
第一次上传发票我是这么做的,第二次上传发票我就把剪角这个关键环节给忘了个一干二净。当我老老实实认认真真把六张三联(一共18张)作废发票逐一拍照上传之后,却发现上传的作废发票没有剪角。
这样做,按规定是不行的,重新做一遍是大概率事件。
但是,18张票重新拍,重新剪辑图片,重新做成PDF格式文档,这个工程有点大。
心里正懊恼又无奈时,同事说,也可能通过呢。于是心里产生了一点侥幸,接受了“等等看”的处理方案。
怀着侥幸心理等来的结果是——上传无效。
别无他法,只能重做。
上传个发票还能忘东忘西,这不是笨拙么?
笨拙二,查看结果
作废发票上传之后,第二天得检查一下是否是有效操作。
这是芝麻大的一点事情,在我竟是懵逼状态——心显示什么样子才算是操作成功了呢?
师傅们瞄一眼,就能看到显而易见的结果,简直是瞎子都能看到的事情,在我竟然得问:
“怎么算是通过了呀?”
师傅们熟练地移动着鼠标:诺,这不是结果吗?
“哦……嗯嗯嗯……”,我盯着屏幕心虚地应着声,能明显地感受到自己一副笨里笨气的样子。
笨拙三,贴发票
贴发票,多大点事?但,在财务这里,贴发票也是有讲究的:不能超出边线,要整洁,要排列整齐,又便于翻看。
十四张发票贴在一张A5的纸上,还要不能超出纸张的边缘,怎么贴呀?我心里直打鼓。
好在师傅边示范边讲原理才算是掌握了方法,最终完成了贴发票的任务。
贴个发票得让人手把手教,是不是很笨拙?
笨拙四,打电话
做公司的工商年报是一件需要联系公司的工商联络员获取验证码才能完成的事情。
话说,谁不会打电话呢?但是,今天进行打电话操作,又是在师傅们的指导下进行的——为了万无一失,我还把师傅的话给写了下来才敢具体进行打电话行为的。
即便是有师傅的话放在眼前,我照着话术和业主交流,依然自我感觉生硬得很;好一通电话之后,才算是有所改善。
打个电话需要人教,不笨吗?
走进一个新行业,无时不在感受着自我笨拙的滋味。这种笨笨的感觉并不好受。
但是,这种不适感,或说笨拙感,是学习任何新知识新技能的必经之路。