今天,我读完了番茄工作法图解一书,番茄工作法是最高效的工作方法。番茄工作法成为了全球最风靡的时间管理方法之一,它被很多大咖用来消灭拖延症,提高工作效率,拯救自己的注意力。
下面,我把番茄工作法的要点,总结归纳为四部分:工作、记录、计划、反思回顾。
第一部分工作
工作时要遵循三条原则。
1.从你要做的事情中,挑选最重要的工作任务,作为你的工作。
2.设第25分钟的倒计时,作为你的工作时间。
3.高度集中注意力工作25分钟,然后休息五分钟,你可以听音乐喝水小睡,总之就是休息。
我们这样工作好处多多。25分钟工作,便容易集中注意力,更容易开始,不会陷入拖延,也使我们的工作安排更加灵活。
第二部分记录
注意三点事项:
一是要记录完成的状况,完成任务一共用了多少个番茄钟。
二是记录临时的新任务。如领导突然安排任务,或者是自己突然遇到了事情。
三是记录工作时被打断的状况。打断你的工作有两种因素,外部因素或者内部因素,如果被打断,那么你就在这个任务栏里打x,表示这个番茄钟作废。
这样,使用番茄工作钟就使你一天的工作状况清清楚楚,今日待办清单也就变成了工作记录清单。一天完成了多少?是使用了多少个番茄钟?完成状况如何?中间有没有打断?就记录得清清楚楚。
第三部分是计划
一般的情况都是计划放在工作前面,番茄工作法的计划是放在记录的后面,为什么呢?在工作之前做计划,一般都是空想,往往是一厢情愿,既不了解工作状况,也不了解工作环境,所以,有些计划是很难实现的。而番茄工作法主张计划放在记录之后,主要是借助于记录的具体情况,作出切实可行的工作计划,来帮助我们更好的提高工作效率。
计划分三步:
一,收集你的临时任务。按紧急重要的程度纳入接下来你的待办清单中。
二,回顾你以前的工作清单纪录,然后根据以前的记录来为下面任务设立番茄钟的个数。
三,分析以往的工作经验和教训,以前工作为什么会中断?哪段时间最容易中断?什么原因造成中断?中断的时间尽量少安排任务,或不安排任务。
第四部分,回顾反思总结
使用番茄工作法,一天的任务完成以后,要抽出一段时间来进行总结和反思。看看自己完成的状况,使用了多少番茄钟,效果如何,计划与结果有什么差距,从中分析出原因,使以后自己的计划和工作更加精进,更容易提高工作效率。总之,每天一小结,一月一总结。
最后,使用番茄工作法,根据个人的工作特点,提醒注意事项:
一,尽量不看手机,把手机关闭,也不要看微信,也不去看电子邮箱,或听音乐。
二,完成的番茄钟和没有完成的番茄钟,或中断的番茄钟,要使用不同的符号区别对待。
三,每天工作完成后,一定要抽出时间,浏览番茄工作记录,进行总结,分析原因,以便工作方法精进。
四,番茄钟的时间安排一定要合理,番茄钟的个数也要安排适当。
如果我们按照上述方法和事项去进行工作,熟悉掌握番茄工作法的要领。运用自如,那么,我们就一定能成为时间的主人,成为番茄工作法的达人。