《番茄工作法图解》是我看的第一本时间管理类书籍，番茄工作法也是所有时间管理工具的最重要组成部分。

上个月看过《奇特的一生》，看完后自己在时间开销记录中发现很多问题，我们一天高效工作、学习的时间少得可怜。当时就在想如何管理、高效利用我们的时间。看完番茄工作法图解后有些问题找到了答案，同样也需要把番茄钟和时间开销记录结合起来使用。

一直受困于工作、学习效率不高，每日上班从早忙到晚，总结时又好像什么事情都没有干，有好多工作、学习都没有完成，晚上发誓明天一定改变，最后变成日复一日年复一年，人生一辈子就这样走到现在。通过记录时间开销发现自己的在单位时间内工作效率太低下，每天高效工作、学习的时间少得可怜，基本上都是在磨洋工，被动的完成工作，一直在寻找让自己主动工作、学习的方法，首先是寻找自己的目标，如何去实现目标，用行动去实践自己的人生价值，直到看到这本书《番茄工作方法图解》。这是一本比较生动易懂的时间管理的入门书籍，手机上也安装过番茄钟的App，但是用过几次之后就没有用，直到看到这本书，才大致了解其中的原理，原来一套工具的使用背后有着一系列原理和注意事项，如果不了解一头扎加去，会搞得不知方向，最后自认为番茄钟这个工具没有用，其实是我们的使用的方法不正确。

一、什么是番茄工作法

1、番茄工作法是意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。跟我们大多数人一样，也是一个重度拖延症患者。他在曾一度苦于学习效率低下，作业做不出来，学习学不进去，于是跟自己打赌：我就不信我不能专注10分钟。他找来形状像番茄的厨房定时器，调到10分钟来督促自己专注。番茄工作法帮助他与时间化敌为友。后来，他把这个方法加以改进，形成了番茄工作法。

番茄工作法的定义：列出你当天要做的事情、设置25分钟闹钟、从第一件事情开始、此外每日回顾、每日承诺、控制中断、预估花费时间。

二、为什么需要番茄工作法

一天下来，原本打算做完的事情，大部分还是老样子，导致拖延的明显原因

1、批评面对复杂，望而却步。开启番茄钟，半个小时就会有收获，并获得休息作为奖赏。

2、无聊琐事，越拖越久；不要想着整件事情，先从当下最重要的事情开始，先开始一个番茄钟，完成它，从烂开始。

3、小事忙活一天，大事一样没办；每天早上做计划，为自己分配为数不多的活动；每个番茄钟之前从新评估优先级，确保一直在做最重要的事。

4、最后期限，步步紧逼；以一个番茄钟25分钟为节奏，休息时安心休息，工作时一心一意。

5、从休息回到工作，心智调整不过来；以开启番茄钟动作为导向，遵守铃声，习惯成自然，利用条件反射的力量。

6、一错再错，不长记性；番茄工作法在每日结束前需要记录、处理和可视化，每日回顾是改进个人工作流程的关键。

7、没想到一件事要做这么久；讲活动拆分为小项目，使其更加清晰。

8、没想到一件事越做越复杂；将其他事情填入“计划外紧急”一栏，然后再接再厉，完成主要活动。

9、头脑被各种想法占据；将想法填入“计划外紧急”表格，然后再接再厉，完成专心致志完成手头的活动。

10、时间都用来学习适应复杂的工作方法了；番茄工作法比较简单，具有可塑性，可以随时调整。

11、只顾低头干活，忘了抬头看路；每半个小时休息一下，是大脑有机会吸收在上一个番茄钟的所见所闻。

12、把预估当做承诺；

13、流程管理纸上谈兵；收集全体工作流程的真实数据，进行每日回顾，已改进第二天的流程。

14、牵着不走，打着倒退；除了有“必须去做”和“我想要做”之外还有第三选项“我选择”，让主动去完成任务。

15、完美主义，碍手碍脚；不给拖延机会，开始一个番茄钟，不必点击完美。

16、前怕狼后怕虎，害怕失败和批评；借助每天完成的番茄数，提升效率。

拖延与启动导致拖延的明显原因：

*其他人强迫做一些事，违背自己的意志；

*给自己压力，想要有完美的表现；

*害怕犯错误或受批评。

三、番茄工作法的步骤：

工具（非常简单）：一支笔、计时器（番茄钟）、三张纸（三张纸的用途分别为：今日待办、活动清单、记录表格。）

列出今日一些待办的活动，从这些待办清单中选择哪一项是最重要的，哪一项是最想尽快完成的？按照下列步骤去完成这项事情：

1、打卡番茄钟，设置25分钟，点击开始；

2、全神贯注去做这一项特定的任务；

3、到闹铃响铃，立刻停下，别管任务完没完成；

4、休息5分钟，然后选择是否继续还是从待办清单选择优先级别重新开始以上步骤

番茄工作法最重要的是创建三张纸：“活动清单”表格、“今日待办”表格和“记录”表格；

（1）“活动清单”表格：列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序，同一张表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的

（2）“今日待办”表格：列出打算在今天进行的活动，每天早上这张表要换新的

（3）“记录”表格：记录采样的流程指标，同一张表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录（比如记录各项活动使用了几个番茄钟，以及中断的次数等）

番茄工作者一天的5个阶段：

计划——跟踪——记录——处理——可视化

计划：从“ 活动清单 ”中积压的工作中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。

跟踪：确定活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始，每个25分钟的时间段要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数

记录：一天结束时，把当天的收集的数据归档，写入“记录”表格，如果跟踪了中断次数，就把中断次数写下来

处理：从记录的原始数据中提取信息。例如可以计算一个番茄钟内平均遇到几次中断

可视化：将信息组织起来，找出改进的思路

番茄工作法的计划阶段就是预估，即要完成某项活动，需要花费多少个番茄钟？

记录的时候也需要记录下上面的预估和实际“番茄钟”数量以便于更好地调整。

如果预估的时候低估了这项活动所用的番茄钟，那就需要进行二次预估，如果一项活动经过三次预估都没有完成，那就得分析原因

四、番茄工作法的特点：

1、番茄工作法是将最重要的活动安排到第一位，并全力以赴。

2、工作需要即时的反馈，因此番茄工作法将25分钟作为一个周期，完成了即时最好的奖励。

3、番茄工作法强调前瞻的重要性，每次完成一个番茄钟之后都会有一个判断的过程，是否需要选定一个最重要的活动，这个确实是非常有必要的。

4、关于上述的一点是可持续发展的步伐，作者用了一个比喻：三顶帽子，小丑帽---休闲帽；狮王帽---工作帽；国王帽---战略帽，（战略帽用来决定优先次序已经在下一个工作周期做什么）这三者是不停地切换的，上班路上可能需要小丑帽，来到公司带上国王帽，随后切换到狮王帽，再小丑、国王。。。将专注、排序和休息时间交错安排，获得一个可持续的步伐

5、休息与放下：执行完一个番茄钟之后，需要休息5分钟，这个是必须的，不能偷懒工作同样也不能偷懒休息，其次，放下意味着休息时不能再想上一个或者下一个番茄钟，最后就是，进行了四个番茄钟之后需要有一个阶段性的休息15-20分钟。

6、对已完成活动打叉❌同时还要记录和处理以及改善，这样才能便于自我调节。

五、番茄工作法在实际过程遇到的障碍：中断

1、中断分为内部中断和外部中断

2、每次一中断都意味着注意力的丢失，想要重新找回都需要付出昂贵的代价。

3、对于中断的处理方法：

a、对于内部中断（直觉像意志发出的信号），接受、记录、继续，记录在你的计划外紧急事项中，但是当前还是继续你的番茄钟。

如果有什么事情想起来了，就先记录下来，不让他占用你的脑子，你可以在下一次的三帽循环中将之加入你的番茄钟。

番茄钟的原子性：番茄钟具有原子性，即一个番茄钟是无法被分割的，如果一旦被分割，那就意味着这个番茄钟的作废。

所以一段时间后你会发现，其实你压根完成不了几个番茄钟就会被打断，所以才需要记录与评估（之后的一章会讲到如何对番茄钟与你自己进行评估）

b、对于外部中断，作者的处理态度是：推后之，保护番茄钟，处理方法是：告知、协商、计划、答复。

可视化所谓可视化就是对中断进行标记，用‘来标记内部中断用-来标记外部中断，这个将用于以后的评估以及调整。

4、认清界限：要注意自己紧急外事项的多少，如果很多，说明你的计划性很差需要加强，其次待办事项和活动清单是有差别的，而且其实差别越明显则说明番茄钟越有效和有用。

最后作者一直在强调并坚持一点，哪怕你觉得番茄钟不好用不是特别适合你，也建议你坚持完全按照作者所说的使用两周。

番茄工作法就是，每天设定目标，中间执行活动（番茄钟），休息、判断优先度，继续执行下一个番茄钟，同时对番茄钟进行记录，最后分析处理，改善的过程。