背景描述：近期全国各地人行应人总行要求，对辖内金融机构所用反洗钱监测系统进行升级切换，从一代升级到二代系统，我司与苏州人行反洗钱监管部门沟通，得知二代系统将于7月15日完成全部系统切换，要求近日所有辖内机构进行试报送，且务必取得报送成功的正确回执反馈。
对于运营多年的其他银行，这很简单，但对我财司并非容易，我司日常业务办理中从未发生及报送可疑报告，并且由于我司是代理支付结算模式，即使发生大额交易，也由银行保送大额或可疑交易报告，我司职责是进行日常的风险监控。而本次收文要求所有机构均需进行试报送，并且要求报送成功，以顺利完成反洗钱二代系统切换。
我公司目前反洗钱系统正在开发，自动生成报文功能尚未上线，因此只能手工填写报送，以测试系统是否可正常报送。如何填写正确的报文是关键，也是难点。
经过多次尝试，都收到错误回执。令我有点忙乱。但是问题一旦搁置，一来影响系统切换，二来破坏上级监管部门对我司的印象。目前通过自己与多方沟通、请教，利用结构化工作复盘前五步解决了问题。现在我决定冷静下来，用我前期刚学习过的结构化工作复盘知识来完整复盘本次工作。
第一步：回溯行动目标，本次目标是进行成功报送，并收到正确回执。
第二步：对比结果事实，目前收到有十几条校验错误的回执。
第三步：全面分析原因，客观原因是北京技术人员没有给出具体解决方案；主观原因，描述问题不清楚，未深入理解二代系统与一代系统是无关联的。
第四步：设计有效行动，从其中一条校验错误提示入手，一条条检验。反复5次后，剩下2条错误，重复多次后不能解决，立即停止埋头苦想，重新联系北京技术人员，经过缩小范围的咨询，终于找到了问题所在，由于前期未完整导入监测技术标准、网点代码等文件，系统无法抓取数据，填写替代符导致错误。
第五步：跟踪反馈优化， 以前对此项工作未单独建立项目档案，以前报送到的资料，收到的文件等没有集中归档，导致遗忘多处细节。
第六步：总结固化规律，针对监管部门主持开展的工作，各自建立项目档案，包括收文要求、执行情况记录、备忘录等，并且进行版本控制。
问题：
方案：
过程：
