如何用复盘进行工作及自我管理?

复盘最基本的步骤分为四步,回顾目标,过程再现,得失分析,总结规律

我们以工作中的某个项目或者某件事情为例,详细分析一下分别这四步怎么做:

第一,回顾目标,是在复盘时找出最初的目标,对照实际结果,对比看是否达成目标?如果没有达成,差异有多少?目标是否合理?目标真的利于未来成长么?

第二,过程再现。这件事情从开始到最后的过程是怎样的?过程中大致可以分为几个阶段?每个阶段都发生了什么?你是如何应对的?

第三,得失分析。我在整个过程中,哪些地方做得好?为什么?我在整个过程中,哪些地方做得不好?为什么?这件事情有其他人哪些地方做得好?为什么?其他人哪些地方做得不好?为什么?在整件事情真的全力以赴了吗?有没有给自己找借口或者拖延?是否有些事情是和别人一起合作呢?如果出现不可控事情,是否有备用方案呢?

第四,总结规律。通过复盘这件事,你对思考问题和解决问题的方法有哪些心得,有哪些新的认知?这件事情收获了哪些经验,如何积累下来?针对不足的地方以后要如何补足?某个流程上是否发现了一些可以优化的点?下次遇到类似的项目,你会怎么做?如果可以的话,你觉得自己今后在哪些方面会做得更好?

以上是复盘用在企业活动、项目中去不断优化改进的一种方式。

那如果针对于我们个人,如何进行自我管理呢?如果应用到我们个人生活和工作中,复盘也是可以帮助我们审视自己、修正路线、重新出发。以日复盘举例

1、我今天做了哪些工作或事情;

2、进度和效果如何,是否达到预期目标;

3、如果达成,为什么可以做得好,怎样才能做得更好;

4、如果没有达成,是否遇到了哪些困难,怎样才能解决;

5、总结经验或是教训,形成个人方法论,下次遇到类似问题可以“趋利避害”。

这个是基本的步骤,我们自己的复盘也可以有自己的特色,比如在日复盘中,我增加了今天我学到了什么,有哪些新知新思維,还有感恩日记和成功日记的部分。大家可以根据自己的情况进行优化。

到这里有人会问,为什么我们不能只进行一次年复盘或者半年复盘,非得要日复盘、周复盘呢?如果不记录的话,谁能记得一个星期、一个月、半年以前自己在想什么呢?

复盘的前提是有正确详细的记录,没有对比的情况下,是没有办法进行任何的修正和改进的,也就没有办法看到自己的进步。那这样的话我们可以把复盘进行分类,分为大中小不同层级。

微复盘指每做完一件事情,都可以用上述的方式快速回顾一下,也许每次只花10 秒钟,但是这种复盘习惯会让人随时随地都在进步。

中复盘指每个月每个季度进行一次分析。

大复盘指每年,或者人生的每个阶段,我们都对照目标结果,拿出时间进行过程回顾,分析得失以及总结规律,我们就会不断提高自己的思维能力以及执行能力,同时让自己保持在正确的航线上向目标前进。

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