我们设定好了一天的工作目标，那么如何把这些工作任务都妥善安排进我们有限的时间里，然后在晚上回顾这一天时感到心满意足呢？
我们每个人要做的事情太多了，除了既定的工作任务，还有额外增加的任务，还有各种各样的非正式要求，微信群里朋友发了有意思的八卦你要回复，新闻APP跳出的爆炸性新闻你要至少扫一眼，办公室里同事过来和你聊天你要搭理对方，客户或者老板打来的电话你必须接听……我们的工作有时候被一次次打断，注意力没办法集中是常有的事情。
提高效率的第一要义就是，集中注意力，一段时间只做一件事情，不要同时做多件耗费注意力的事情。试着读一下，abcde12345和a1b2c3d4e5，读出这些数字和字母的工作量一样，但是效率一定前者更高，注意力来回切换需要消耗更多的脑力，因此会花费更多的时间。所以如果有多项任务，一定要做完一项再做下一项，不要尝试同时做，一边给客户打电话一边回复邮件，总有一个会出错，因为我们处理工作，使用的一定是大脑的深思熟虑系统，不是无意识系统，前者天生要求我们集中注意力。
其次，尽量减少非正式要求打断自己的工作进程。关掉所有的APP提醒，再重大的新闻都不值得你打断现在的工作，空闲时候浏览不会产生什么损失。关掉手机铃声，除了老板、重要客户、你认为重要的人设置特殊的铃声，其他都静音模式，如果联系人不重要，那么半个小时后再打回去又有什么关系呢？关掉无用的群聊提醒，时刻记住再有趣的八卦都没有完成眼前的工作任务重要。同事如果来聊天，你友好的和对方讲，一个小时候或者下午我去找你，我现在忙，我相信没有谁会不理解。
最后，把工作任务按类型分批次处理。你可以尝试下把工作任务分成下面几种类型：深入思考或创意工作、回复邮件和信息、阅读和研究、网络或当面回见、行政事务。分出不同的时间段做不同类型的工作， 比如找出最不被打扰的大脑最清醒的时间做需要深入思考的工作，一天分成4-5次固定时间回复邮件，见面提前预约时间合适的时间，行政性工作留到一天的最后再做。集中一段时间处理一种类型的工作，会减少我们大脑来回切换工作模式所消耗的时间，提高工作效率。
