学会用笔记思考,复杂的问题可以很简单

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古语有云“工欲善其事 ,必先利其器。”可见工具论由来已久。查理芒格每次演讲都会说一个西方谚语“在手里拿着锤子的人眼里,全世界都是钉子。”来说明掌握多学科工具的重要性。人类对工具的追求越来越精进洗衣服有洗衣机,拖地有扫地机器人,这些都是针对具体事务而发明的工具,那么对于思考这一抽象性动作有没有什么工具呢。答案是肯定的。曾供职于麦肯锡,高管培训师的大岛祥誉先生总结的《麦肯锡笔记思考法》记录者麦肯锡精英们的笔记思考术。

《麦肯锡笔记思考法》主要从三个方面:笔记的目的和麦肯锡常用的笔记类型;具体的麦肯锡笔记思考术的使用方法;成果输出来总结。全书172页,很短小精悍。

一、笔记的目的和麦肯锡常用的三种笔记本(理论篇)

你有没有具体去想过记笔记的目的。反正我之前记笔记就是单纯的记录,有时候会想先记录下来以后说不定会有用。没有深想去用笔记。

麦肯锡笔记术的目的指向非常明确,为了帮助我们思考。思考的目的是为了解决问题,解决问题最终是为了提升自我。所以思考的过程本身就能发现问题,而发现问题是解决问题的前提。他的生理机制是将想法可视化,刺激大脑积深度思考。

麦肯锡常用的三种笔记本

1、用于收集信息的横线笔记本

市面上最常用的。便于收集信息,在收集信息的时候尽可能把所有信息都记录在案,说不定在下一步整理的时候会有用。类似于头脑风暴一样,先不整理,记录尽可能多的信息(纯粹的记录,第一手资料)。

2、用于整理思路的方格本

将收集到的混乱的信息进行结构化整理。如何进行结构化整理呢,大岛祥誉提出了详细的方法。按照解决问题的步骤整理,请始终记得我们的目的是解决问题。方格本最大的特点是利于画图表。

3、用于发表成果的麦肯锡笔记

麦肯锡笔记是在方格笔记本和横线笔记本的集合。横线填上总结,方格画图表是不是很方便。

当然了这并不是标准,用什么样的笔记根据自己的喜好来就行。毕竟我们最终是为了辅助思考解决问题不是为了研究笔记的。

二、具体的麦肯锡笔记术使用方法(实践篇)

麦肯锡笔记术本质是为了解决问题,所以笔记本的使用原则也是根据解决问题的四大步骤来的。

第一步,定义问题,即寻找最本质的问题。这一步需要多提问,至少提5遍“为什么”。多从Where(问题所在)why(原因)How(怎么对策)方面思考。带着问题去收集信息。尽可能多收集。他人提出的想法,相关和看似不相关的信息都收集起来。

二步,假设,将收集到的信息整理提出可能性最高的假设。即最可能的答案。假设可以用空雨伞笔记术记录,更加有条理性。

空(事实)天空中有乌云,雨(解释)可能要下雨,伞(行动)应该带伞。

第三步,假设验证,思考整理验证假设的正确性。若正确,支撑的依据是什么;若不正确那么真正答案是什么。有必要的话回到前面一步重新开始。直至得到最优答案。

第四步,总结成果

通过记笔记总结笔记最终就是在笔记上演示一遍解决问题的过程。那么最终方案还说要写成报告或PPT用于指导实践的。

那么怎么提交出有逻辑和有说服力的成果报告呢?当然是麦肯锡笔记,在写报告前通过麦肯锡笔记反复演练,思考打磨问题的答案。写报告的原则是以简单易懂的形势将信息传递给对方,也就是大岛祥誉先生所说的“概括的能力”。并且提出两个提高概括能力的方法,金字塔结构和加重号。

金字塔结构,就是树杈结构。

加重号是把重点用粗线或者别的颜色标出来,总之就是突出重点。

总之要把报告写得行云流水,没有多余的杂志,有价值,才容易被人接受。

在行动前用麦肯锡笔记术思考,考虑问题会更加的全面。书中还有一些别的小技巧,比如换工作时用的3C技巧,尖头思考作者分享了几个辅助思考的图解,分组归类,矩阵,商业模式。可根据自己的需要和喜好挑选几个实践实践并且形成自己的思考术。

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