【本周作业2】
【主题】:高效表述,反馈意见
【片段来源】:《内向者沟通圣经》
【R:阅读原文】 在稳定的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。
那么怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单地说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。
一定要给出替代建议。我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你所采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)。然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。
【今日作业】
【I:用自己的话重述原文】
[why]
在稳定的合作关系中,常见的是上司给下属提建议,但其实给上司提供建议和反馈在合作中同样重要。因为随着上司的升迁,他对工作环境的理解发生变化,有可能还会调离工作第一线,所以它掌握的信息或反馈就不一定是对的。
[what]
不能因为害怕上司的反应而选择沉默,因为它也不会加强你与上司的合作关系。如何将这些反馈建议提出呢?SAR方法是一个不错的方法,SAR方法是这么应用的:
[how]
- 首先描述具体情况(S)。比如你们所要沟通问题的起因是什么、经过是什么,最好产生了什么结果,你觉得产生结果的原因是什么等。最好准备些有说服力的数据,这样别人更容易接受。
- 然后讲述你所采取的行动(A)。针对目前的情况,你建议的行动方案是什么。
- 以及这种行为产生的结果(R)。也就是针对你提出的建议,如果执行了,可能会产生的什么样的结果。
- 然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。你提议的行动方案有好有坏,且站在其他人的视角可能有不一样的理解,所以可以提供一个备选的方案供选择。
[where]
SAR方法可以用于职场中,也可以用于夫妻之间的亲密关系中。
【A1:描述自己的相关经验】
[故事]
我们老板是一个有创意精力充沛的人,因为我们公司人少,一般是一人身兼数职,所以除了公司的日常管理之外,他还兼了我们产品的产品经理。
我们产品的APP以前经常改,基本上2个月就出一个比较大的版本,但是版本发出去以后,用户的反馈却不大,也没有明显的用户增长。这样持续了一年多,大家感觉做了一些吃力不讨好的事情。
[反思]
为什么会这样呢?我觉得有下面3个原因:
- 产品思路沿袭以前产品的套路,他以前做的邮箱,现在做机器人,这是两个完全不同的细分领域,产品思路应该是不一样的。
- 他觉得了解用户,因为他经常跟用户沟通。其实我们现有的这些用户都不一定是我们的真正用户。
- 他不想程序员们闲着。
针对这个问题,我跟他描述了这样不断改产品APP并没有带来预期的效果,且反而给研发人员带来反感的情况(S);建议他每次发完一个版本好详细跟踪并收集新功能带给用户的体验(A);如果用户反馈不好,问问用户的建议和原因(R);或者在做一个新功能时,可以先征询一下用户的建议。
【A2:我的应用(目标与行动)】
[目标]
向老板建议针对我们的团队每个月做一次复盘。
[行动]
(S)我们创业这些年来吧,基本上没有复盘的基因。事情做完就完了,好的不总结坏的不吸取教训,所以错误一犯再犯。如果要撑起我们的梦想,不改进不精进怎么能实现我们的梦想呢?
(A)每个月月底,核心团队在一起1个小时内,针对我们的团队的情况,哪些做得好,哪些做得不好,哪些需要改进,把问题列出来并记录。以后针对这些问题一个个去解决。
(R)这个方案我们先试行3个月,如果效果不好,应该是我们自己的问题。我们可以针对怎么进行“复盘”进行一次学习,或者找懂复盘的专业人士培训。
[监督]
如果哪次忘开了,每人交50元做活动经费。