你会做PPT吗?你做的PPT好看吗?
我相信很多人看过网上视频博主分享的一些制作PPT小技巧,看上去很特别,很吸引人,很想学,又觉得很复杂。
学习PPT是一个循序渐进的过程,你不可能一下子就做到很完美。
学习PPT最好的方案=PPT基础理论+制作PPT特殊小技巧
PPT的特殊小技巧网上有很多博主分享,可以跟着学习,这是一个积累的过程。
其实当你熟悉了PPT的工作页面时,有很多工具你就可以根据自己的设计灵感自由发挥使用,当然前提是要多看多练。
不过你只会这些技能也不可能一定做出高大上的PPT,你还需要了解PPT的“潜规则”。
像你小时候学习语文课本一样,最基础的是要先学汉字,PPT也一样,想要制作一份完美的PPT你首先要明白它的基本规则和要求,具备了PPT的完整逻辑规则才能制作起来更顺手,最后再辅助上一些小的技巧。
有人一开始研究PPT会买一些有关书籍,但那些书籍的叙述十分冗长,理解起来费劲,阅读起来浪费时间,等你学习完之后你会发现其实他讲的也就那一点点。
确实,PPT的理论很简单,但也很有必要学习。以下总结你花五分钟看完不用买任何书籍,掌握其基础理论辅以你学到的PPT设计小技巧,那么你的PPT绝对是完美的!
一、
首先,明白你要制作的PPT的中心思想,这也是PPT制作的核心后续的素材收集,文案创意,配色方案以及文字精炼程度都是要为其中心思想服务。
知道中心思想,拿到素材之后不用立刻投入制作,你需要的是分析其逻辑结构,整体的思维规律,因为存在规律便容易被接受和理解。
其次,根据他的逻辑规律大概想象出需要的整体框架,简易制作之后考虑其适合的装饰元素,配色方案,字体字号,排版方式等等。
最后,不要忘了美化,PPT是一个信息传达的视觉作品,美化是必不可少的,而这个时候就用到那些制作PPT的小技巧了。
注一些基本制作的小窍门:
抽象的文字记得用形象的图片来代替
抽象的数据记得用形象的图表来代替
抽象的逻辑关系也可以用图表来代替
单一的文字排布记得变成图文排版加入的装饰元素和素材
记得风格要统一删去不必要的文字只留要点
杜绝冗长可以加入音频,使用动画吸引观众
二、
一个完整的PPT包括:片头动画,封面、目录、过渡页、内页、封底、片尾动画等。
这也是一般模板常用的形式。
其实PPT的封面蛮重要的,吸引人的同时要符合行业特征,符合此次演示的主旨内容,符合领导客户的喜好。
注封面制作的步骤:
确定使用场地及主旨内容
根据主题确定制作风格
根据行业特性及LOGO选择配色
根据确定的风格、配色进行素材收集将收集、制作的素材按需求进行排版
三、
关于PPT的内容页的表达——结构化思维结构化思维,是你在面对任务或难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定解决方案,采取恰当的手段使工作得以高效开展。
金字塔结构,让你的PPT条理更清晰金字塔逻辑结构的PPT一般运用SCQA架构来阐述中心思想,SCQA架构即‘情境’、‘冲突’、‘问题’、‘答案’架构。

此类PPT主要用于解决问题、工作安排、成果汇报。
关于SCQA架构:拿准重点、要点,吸引听众,SCQA架构无疑是一个拿来就用的成熟套路,当然基于SCQA架构衍生出另外四种表达的框架,也可以提高表述的结构性,突出重点。
SCA:标准式 情境——冲突——答案
ASC:开门见山式 答案——情境——冲突
CSA:突出忧虑式 冲突——情境——答案
QSCA:突出信心式 问题——情景——冲突——答案

四、
最后,清晰表达信息:结论先行
PowerPoint=有力的观点=金字塔的塔尖
清晰表达信息,先说出你的结论。
四个原则:
论证类比论:结论先行,表达只支持一种思想,最好能出现在开头。
证:以上统下,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括。
类:归类分组,每组要点必须属于同一个范畴。
比:逻辑递进,每个要点都需要有一定的逻辑顺序。

五、
普通PPT制作小技巧:
留白
切忌顶天立地
正常人眼睛最大视觉范围:200*135
推荐PPT常用比例:16:9 4:3
目录制作:
图文型:PNG图片(背景透明)
文字性:借助色块,图形,线条等修饰
“3B”原则:
Beauty——美女
Beast——动物
Baby——婴儿 (图片代替)
美观的PPT=颜色数量*颜色饱和度(数值越大,越丑)
注:饱和度适中,看上去柔和,不刺眼的颜色,选择饱和度在50~150区间
一定要注意配色!!!!
分享几个常用配色网站:
1) color hunterhttp://www.colorhunter.com/
2)网页设计常用色彩搭配表 http://tool.c7sky.com/webcolor/
3)中国传统色彩 http://color.uisdc.com/
版面平衡:左右均衡善用点、线、面引导视线
文字删减
原因性文字:因为、由于等
解释性文字:是,括号,引号,破折号后内容
重复性文字:反复出现
辅助性文字:动词,介词,连词铺垫型文字优先考虑文字转化为图表,图片