我们在工作中经常会遇到同一类事情,尽管做了很多次,但有时依然会忘记有些环节,导致整个任务完成效果不好。比如,我们辛辛苦苦准备了一场工作汇报,PPT做的非常精彩,领导也很认可,但是到了汇报当天,突然发现ppt的格式在另外一台电脑上不匹配,无法打开;或者说是忘记带领导喜欢用的ppt翻页笔。这些细节问题有时会影响整个任务,导致我们前功尽弃。
那么,有没有更好的办法,可以避免这种现象发生呢?有,那就是清单思维。
我们都知道,飞机起飞前,飞行员都会拿着一本飞行手册,仔细的核对,确认无误后,才会执行起飞程序。甚至在遇到突发事件时,第一件事情也是查阅手册,找到解决方法。前段时间,热播电影《中国机长》的原型川航3u8633机长刘传健,在接受采访时,就说到自己在遇到挡风玻璃开裂时,首先想到的是飞行手册里的操作程序。
那么,我们在工作生活学习中,也完全可以借鉴这个方法。
我们的记忆力有限,俗话说“好记性不如烂笔头”,我们把需要做的事,总结归纳,形成标准化流程,就会省很多思考回忆的时间,直接执行就可以了,还可以确保准确无误。我们管理企业制定的各项制度,也是这个道理,省去了很多回想和解释的时间,提高了工作效率。
那么,具体该怎么做呢?有几个建议。
1.建立检查清单
无论是工作还是生活中的事情,只要这件事情不是一次性的,那么都有规律可循,通过多次重复,我们经过思考总结就能发现规律,将这一类任务的流程整理出来。这是第一步,第二步也是关键的一步,就是我们要将流程中每个环节容易出现的问题整理出来,然后作为重点检查内容,这样清单就完成了。
2.坚持实践并不断修正
建立了清单之后,我们需要做的就是反复的实践,通过实践去检验清单的有效性,不断修正完善,最终形成一个高效完整的清单。我们在不断实践的过程中,会逐渐形成条件反射、肌肉记忆,再次遇到同一类任务时,就会自动的调用清单,来避免问题出现,圆满完成任务。
以上,供您参考。愿我们都能成为清单达人。