我在德勤工作时,同时带2个新人:一个是上家公司的下属阿超,另一个是Deloitte-boy(应届生)jack。他们两在使用逻辑思维时,有明显的差距。深究其原因,在于阿超不知道什么时候该用逻辑思维。
职场中的这些场合应该使用逻辑思维:汇报工作、跨部门对接、给下属下任务(brief)、给同事建议、对甲方说明情况、竞标提案、开会等。
什么时候需要逻辑思维?
大家有发现上面列举的场合的共同点么?这些场合都需要有结论。职场中,在需要有结论时,必须要有逻辑思维。职场沟通的本质,其实是为了让对方知道“结论是什么”。而只有逻辑性的表达,才能让对方清楚结论是什么。
(1)汇报工作:需要让领导知道,本次的工作完成情况怎么样。
(2)跨部门对接:需要让跨门的同事知道,需要他在何时何地做什么事。
(3)给下属下任务(brief):需要让下属清楚的知道做某件事。
(4)给同事建议:同事问你问题,你东拉西扯一大推,然后他不知所云。
(5)对甲方说明情况:工作中发生了一些小问题,必须告诉甲方现在的情况和应对方式。
(6)竞标提案:竞标提案必须对标书做出准确的回答。
(7)开会:大家一起开会,需要你发言时。
什么时候不需要使用逻辑思维
常识误区:职场中有不需要使用逻辑思维的情况。很多职场新人有一个常见误区,职场是一个高效场合,事事都要讲究逻辑性。其实还真不是的,当不需要形成结论时,就不建议使用逻辑思维。
同事吐槽领导时,不需要逻辑思维。比如同事小曹和阿超吐槽,最近公司领导总是pua他。深夜布置工作,任务清单反复修改,工作量比其他同事重......。小曹这是在发泄情绪,他并不需要一个道理超,来帮他分析原因和应对。
头脑风暴会时,不需要逻辑思维。比如格叔发起了一个产品解决方案的头脑风暴会,需要大家提供发散性思维的观点。就不需要阿超马上逻辑思维分析,任何一个观点对不对。头脑风暴的核心是发散,从中打断发散,就失去了头脑风暴的意义了。
交换信息时,不需要逻辑思维。比如小曹告诉阿超,公司分总将要换人了。阿超交换“某项目的甲方负责人最近快要结论了”。交换信息时,也是不需要逻辑性表达的。
小结:职场工作需要结论时,应该使用逻辑思维来表达。如果不需要结论,则不需要使用逻辑思维来表达。