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上一章，我给大家介绍了“效率为王”这个原则。对于这个原则的理解，相信大家不可能在短时间内，就能够得到一个非常深刻的体会。也不可能马上就能够运用到自己的工作和学习当中。

但是，在这里我要提醒大家：在今后的写作当中，一定要把“效率为王”这四个字铭记在心，在每一次写作过程当中，能够有意识地进行考虑。

其实，“效率为王”这个原则相对来讲可能操作要求层面更加高，不是可以能够上手，运用在自己的工作和学习中。

接下来这一章我将告诉大家一种可以直接上手的技能。

一直以来，大家心目当中，存在一个多年不能解决的问题。很多学员跑到我这里来问，在自己动笔之时，发现自己无法进行表达，简直就是无fuck可说。在拿着领导布置的任务和要求后，往往要花好几天的时间进行酝酿，直到交稿的最后一天晚上，花一个通宵的时间进行突击。在之前的过程中，自己实在没有任何办法进行动笔。而且，即便是最后写出了文章材料，结果往往也不是自己满意的，质量往往不高，经常会被领导修改好几次。对于在这种结果，其实我们是没有什么工作效率和工作效果的。也因此让很多人对于公文写作这一项工作望而生畏。

这其实证明了一个现状，就是公文写作入门非常困难，大家往往因缺乏一个合适的学习方法，学习指导，在入门阶段走了大量的弯路，很多甚至在动笔这一个环节，多年不能找到合适的学习途径。那么今天我就来告诉大家，利用一项工具，可以很好地帮助我们迅速动笔，帮助我们实现有话可写。

在介绍工具之前，先要教一种思维模式，叫做结构化思维。

对于这样抽象的概念，我想通过一个简单的例子来向大家简单介绍。

这个例子是我经常在培训当中给学员讲的一个例子。大家可能还非常清楚的记得，有一年春晚的赵本山小品中，他与宋丹丹共同表演了两个孤寡老人。当时为了调节谈话气氛，宋丹丹给他讲了一个笑话，说：要把大象装冰箱，总共分几步？

对于这样的一个简单的问题，赵本山当时是没有回答出来的，这个就如同我们无法动笔的学员一样。宋丹丹告诉他，可以分三步。首先第一步把冰箱门打开；第二步将大象放进去；第三步，关上冰箱门。就这样，对要把大象装冰箱总共分几步这样一个主题，进行了拆分。

虽然这个过程非常的简单，但是我们可以看到，一个主题，突然一下可以写的内容变成了三点。这个时候我们很多的同学又会问，我只会写这三点，接下来我又没有话说了，我该怎么办？

其实我们还是可以同样的办法继续，比如对于第一步把冰箱门打开，我们可以再分解为三层内容：

第一点，检查冰箱门是否运作良好。

第二点，成立工作小组，让大家一起来把冰箱门打开。

第三点，安排专人把守冰箱门，防止冰箱门，自动关上。

你看，通过这三点的分析，我们发现，同样一个小点，又被分成了三点，我们能够学的东西又进一步增加。

那么对于第二大点——把大象送进冰箱，我们也同样可以分为三点。

第一点，组织大象饲养员在前面引导。

第二点，做好安全防范，以免大象外逃。

第三点，做好大象的情绪安抚，防止大象产生过激行为，造成安全事故。

这里我们就把第二个大标题，转变为三个小点，我们能够写的内容又进一步充实。

现在就只剩下了最后一个大点，关上冰箱的大门。也可以分为三点。

第一点，安排专人迅速将冰箱门关上。

第二点，将大象门进行上锁，防止大象撞门而出。

第三点，组织大象生活看管，防止大象在冰箱当中出现意外。

大家可以非常清楚地看到，从我们对于一个问题，要把大象关冰箱总共分几步，这么一个主题思想，我们得到了三个大点，九个小点的内容，我们得到一个丰富的内容。

那么这个事例给我们带来一个什么样的怎样启示呢？

那就是，要解决好公文写作无话可说这个头疼问题，必须要学会结构化思维。

只有通过结构化思维，我们才能够对于一个问题，进行多层面、多角度、多维度、多时空方面的层层分析。

而在这种层面分析下，我们能够对整篇文章，进行多角度的内容充实，达到系统科学的论证。

那么问题来了——我们该如何训练这种分析能力呢？

这里我暂且不表，而是首先给大家带来一个工具，这个工具就叫做思维导图。思维导图一直是管理学上用得较多的一种学习工具和思维整理工具，他能够从纷繁复杂的数据当中，帮我们建立一个脉络清晰，框架完整，一目了然的框架，它能够帮助我们提升工作效率。

很多同学在自己的学习当中，其实也或多或少地接触到思维导图这一工具，但很少有人会用在公文写作方面。

那么思维导图对于公文写作会带来什么样的重大变化和优势呢？

总结来说，它能给我们带来两个作用，我称之为顺向作用和逆向作用。

一、顺向作用

比如说，现在普通的一本书，少说也有两百页，多的可能达到600上千页。对于学习的初学者而言，他们往往在看书时，会从第一页开始，一直看到最后一页。这种学习方式效率非常低，而且会导致一个非常严重的问题，就是严重影响学习激情和学习兴趣。如果大家有体会，就会发现，当我们真正从头到尾看完一本书之后，保留在大脑当中的概念思想其实并不多，能够给我们产生作用，有启发意义的，可能就只有2到3条内容。

这个现象告诉我们，其实看书不一定就是要全面，面面俱到，而是必须要有重点性的突破、重点性的阅读。

但要达到这个阅读效果，就必须要求我们能够在短时间内，准确地把握住整个框架的核心和重点。能够一目了然地掌握本书的主要重点在哪里？

这个要求对于任何人而言是非常困难的，但是通过借助思维导图这项工具，我们能够迅速快捷地进行掌握。比如说我们现在有一本书叫做《刻意练习》，这是一本国外有关学习的畅销书籍。国外写文章跟国内写文章会有一个非常大的区别，国外作者会非常喜欢引用具体的实例，而很少用讲道理讲理论的方式去讲重点。这样的一个好处，就是能够让我们深入浅出，通过实例了解作者想要表达的意思。但是劣势也非常明显，就是我们需要通过阅读大量的事例，才有可能找到其中最关键的思想。

这个时候，我们可以通过思维导图，迅速将全书的目录进行展开。正如下图所示。因为作者已经帮我们列出了目录，全书内容已经全部展开，我们只需要将目录一一对应，放入我们思维导图当中。通过对图形的观察，就能了解整本书的整体框架。其实这个方法也是我们读书当中，非常著名的目录学习方法。

二、逆向作用

我们在第一章当中，讲到了关于作为一个市长是如何听取下级领导汇报的。在汇报中，因为下属单位很多，我们需要听取的资料数据量非常庞大。假如你是这个市长身边的秘书，市长要求你写一篇关于全市工作的总结，下属各个县各个区将总结报告全都交给你，这些材料可能多达50多篇，甚至上百篇，字数很有可能超过30万字。你现在所面临的困难就是将这30万字，浓缩为一篇大约5000到7000字的材料。

可想而知，不要说写作的难度，就算阅读的难度，也是非常巨大的。要从这30万字当中挑选最核心、最重要的信息和内容，按照传统的阅读方法，从第一的单位阅读到最后一家，很有可能半个月的时间都过去了，但是你仍然一个字都没有动笔。

但是通过思维导图，你将每一份工作总结重点罗列在导图当中，就会深刻地发现，许多工作存在通用相似的地方。那么就可以将这些通用相似的地方进行整合柔和，变成一段单独的句子和段落。这样的话，就可以大大节约工作时间，提升工作效率，同时还能够抓住所有的内容。

在培训课程中，我在最初的作业布置当中要求大家，把政府工作报告和相关书籍，进行思维导图分解，许多学员都觉得过于简单，原因在于标题、题目、目录都是现成的，大家只需要将这些填入思维导图当中就即可完成任务，不需要动太多的脑子。

但是如果从逆向去做的话，对着一堆材料、书籍，如果没有目录，没有标题，没有整合的内容。需要我们从大量的数据材料当中提炼获取我们所需要的目录，标题。形象地说，就是给一本书，把目录撕掉，现在要求用自己的角度和阅读理解能力，去写一篇整篇文章的目录和标题。那么这个难度就会马上提高。

在思维导图的帮助下，我们完成这些任务，效率就会得到极大的提升。

接下来，我将会告诉大家，如何使用思维导图。在使用思维导图之前，我们应当选择一个合适的思维导图工具。

首先，是纸和笔。

用纸和笔这些工具，可以在我们日常的工作中，完成一些非常简单的思维导图整理。而且用纸和笔不受时间，不受地点，不受场合的限制，可以说是非常灵活的方式。但是这种方式存在巨大的限制和缺陷：

第一个限制，纸和笔无法进行扩展，当这一项内容非常庞大时，我们市面上的纸都不能进行填充。我们会受到纸张面积的限制，无法全部记载所需要的内容。第二个限制，非常耗时。使用笔和纸意味着需要用笔来记录用笔来画圈，这个过程我们的效率是非常低的，往往在完成一篇文章之后，就会发现自己体力不支，思维掉队，感觉到疲劳，这是因为我们用纸和笔，间接的给我们造成压力导致劳动制造的时间成本增加。第三个限制，就是纸和笔容易丢失，一些会议纪要、一些材料，需要用纸和笔进行记录，假如更换了场所更换的环境，或者说没有把这个本子带在身边，那么所记录的内容，就无法再进行扩展。

所以，在现实中非常建议大家使用PC版或者网页版的思维导图。

当然，在市面上PC版的思维导图软件非常多，同时也非常昂贵，购买下来需要成百上千元。在这里向大家极力推荐百度脑图。这个工具是由百度开发建立的一个在线思维导图网页版的工具。这个工具很好的解决了上述三个问题，并且拥有三大优势：

第一大优势，不受版面限制，无论多少内容，在网页版思维导图当中，我们都可以无限制进行扩展。

第二大优势。就是使用电子版能够极大地提高工作效率。可能用纸和笔每半个小时只能完成一张手绘的图，而对于电子版的思维导图而言，可以在短短几分钟之内完成。极大地提高工作效率，让我们能够有更多的时间，把自己的注意力集中在文章内容上，而不是去思考如何去画这副导图。

第三大优势。网页版的思维导图具备云备份功能，这一点几千元的PC版也是无法做到的，百度脑图完全免费，在内容上能够及时进行备份，无论在什么工作环境，只要能够上网，就能够通过网页，打开思维导图找到过去自己所写的内容。

那么如何使用我们的思维导图？该项内容属于具体操作层面，因为使用文字无法直观展示，对于这一环节的内容，我录制了相关的课程，请大家参照相关的视频进行学习。

视频内容可以联系我进行索取。