读书笔记:整理就是对抗内心的不安

图书:《佐藤可士和的超整理术》

日本的设计创意大师佐藤可士和,是各大品牌——比如优衣库、朝日啤酒等品牌的创意指导,在其著作《佐藤可士和的超级整理术》中,他提出的核心论点是:整理空间、整理信息、整理思考

整理空间,就会满目清爽,不会被乱七八糟的东西影响思考。

整理信息,就可以把纷杂的干扰信息排除掉,实际就是业务流程改善,通过信息和流程的整理,让我们一做就会。

整理思考,其实就是方针管理,把头脑里的思绪变成看得见的信息,一起思考未来我们怎样做得更好。

佐藤可士和的三句话其实涵盖了5S、PFK、方针管理。

丰田说“不会收拾的人不会工作”,“收拾”就是摆整齐、扔,其实就是“整理”、“整顿”的意思,丰田的科长手头基本没有文件夹,10秒能拿到任何需要的东西或资料。


我们非常容易产生“暂且保留”这种想法。尽管不是立刻要用,可视将来可能需要,所以与其舍弃,不如暂且保留比较安心。这样说服自己非常容易,然而,那个将来时不确定的遥远未来。试着逼问自己“暂且”指的是到什么时候?事实上,那是完全无法预测的。换句话说,想要暂且保留的,多半是重要性较低的东西。

除此以外,如果将食物归为“暂且保留”,就等于从整理对象中排除,只是每天带来带去,有时也只是在拖延最终判断,将来势必得再面对设定“优先排序”的问题,不淡浪费时间,也降低正确性。就结果而言,将导致工作水平难以提升。

【笔记】

前段时间整理自己的手机相册,发现当时截了很多图,是在看视频的时候看到觉得有用的东西,于是就截了个屏“留待后看”,虽然直到我清理相册的时候,才去看他、整理它。

回想一下,当时截屏的目的就是怕错过,其实也就是一种“不安”,害怕错过好东西的那种不安全感,于是截屏保存,而一旦保存,心中的那种不安也就消失了,于是也就没有动力再去看他了。这就很像我“收藏”的很多文章,当一篇文章被我收藏后,以目前的经历来看,再也没去看过。

我还记得我小学五年级的时候,每次上学、放学都拎着一个包里面放了很多书,但其实我每天都没有看这些书,但我就是拎着,拎过去再拎回来,这其实也是看这些书让我心安,其实我从来没去看过。到了初高中也是一样,每次周末回家、或者放假,我都会带很多书,觉得自己会去看,因为如果不带着会让我有很大的焦虑感,虽然每次带回去的书一眼都没看过。

有时候,真的是需要和自己的不安、焦虑作斗争。现在想来,非常佩服那些一放假,啥书都不带就去过节的同学,他们也许很清楚自己就是不会看,也不焦虑,就开开心心去过节了。

你会发现,“暂且保留”某些实体的物品也好,“留待后看”照片这种虚拟的东西也罢,都是在用这样的行为来让自己“心安”,一旦心安了,也就不会有动力去看了。所以,现在我给自己定的基准,就是相册里消灭“留待后看”,要么图片截下来以后立马就去看,该学习学习,该提取信息提取,然后处理掉——要么分类、要么删掉。


人类的精神极易受视觉左右,视野里的杂物一多,注意力就不免涣散。即使自以为可以同时做很多事情,终究只能一次做一件事。因此,我彻底排除视野里的杂物,好让自己专注于单一事项。

我上次看到华与华公司员工的办公桌,几乎没有杂物,底下还没有抽屉,就是让员工做出选择,只放工作需要的材料,不分散注意力。其实我们的注意力真的非常容易受到其他东西的印象,比如我在工作的时候,有时候也是很多材料都放在周边,受影响都是不经意的,你也不会觉得有什么,但是就会有一部分注意力就到那里去了。

不光是实体的环境,如果我们的手机里、电脑里的环境一样杂乱无章,那么我们一打开手机,原本在做这个事情,打开手机是要查一个资料的,结果看到别的app就打开看一下,或者浏览器有别的信息搜索上次没看完就再看一下,这都是很自觉就这么做了,但是工作时候的效率就下来了。

可能我们也不觉得有什么,但是一天下来成果物就是出不来。所以不光我们的办公环境周围要整理清楚,只保留当下工作需要的东西,其他一概或者扔掉或者收好,而且手机里、电脑里也一样,以免受到干扰,而且因为有些知识型岗位都是用电脑来工作,这个环境的整理可能还更重要,太多情况就是一打开手机,就忘了原本要干啥了,因为手机里的干扰太多了。


我要再介绍一个寻找观点的好方法:一旦迷惑,就试着想象具体场景。换言之,设定各种“时间、地点、场合”,思考该如何说明自己面对的事物,例如:在公司简报时、向女朋友解释时、受访答复时等等。假设的对象不能是使用“使用者”、“客户”这类缺乏明确性的人物,因为缺乏真实性,将导致无法掌握对象的价值观差异。

【笔记】这里讲的就是信息的整理了,我们在整理空间的时候,可以根据“使用频率”、“对自己重不重要”这种标尺来衡量,或者作为依据,但是整理信息的时候,我要依靠什么呢?就得依靠一个观点或者远景。


思考整理术:

将自己和对方的思绪置换成语言;

建立假说,大胆向对方提问;

思考时要对于别人的事情视如己出

这就是最难的思考整理术,其实比较简单的方式,就是将在头脑里甚至是潜意识层面流动的意识,整理出语言,这个过程并不容易,但是当我们能用语言来表示头脑里的思绪,也就真的是在做思考的整理了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
禁止转载,如需转载请通过简信或评论联系作者。
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,036评论 6 506
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,046评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,411评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,622评论 1 293
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,661评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,521评论 1 304
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,288评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,200评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,644评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,837评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,953评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,673评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,281评论 3 329
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,889评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,011评论 1 269
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,119评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,901评论 2 355