最接地气的个人知识管理

其实很多人想学知识管理,是因为之前自己看了很多文章,在后面常常想不起来,甚至不知道去哪里找,这就导致我们学习效率不高,以及碎片化知识利用程度不高,由于我们时间日益碎片化,而我们碎片化时间当中所看到的好的文章,接收到的知识常常是不相关的,如果没有相应的知识管理,这些碎片化的知识的吸收常常是很难复习,没有起到后期效果的,如果有方法能够把我们看到所有的好东西都以一定的方式储存起来,至少到我们要用的时候,知道去哪里找,那么我们的学习将会非常的高效,这也非常有利于我们的知识输出。所以这里谈一谈我的个人的知识管理心得。

我们不讨论组织知识管理以及国家知识管理。萧秋水老师在他的个人课程中将知识管理分了这么三大类,个人的,组织的和国家的。后两者我们不在我们今天讨论范围之内。

刘传将知识管理分为这么四个步骤,分类,剔除固化和融通。这个当然没错,但是在这四个步骤之前,我认为还可以增加一个,就是每当我们看到一篇新的文章,或者一个好的知识我们应该考虑这个知识,我们应该存在哪里。知识存在哪里大概可以分这么几种:

第一种存在网络上,我们想要的时候可以搜到就行。

第二种是存在别人的脑子里,就是我们知道哪些人知道这些事情就可以了,当然这也从一个侧面反映了我们建立多样人脉关系的重要性。

第三个是存在我们的笔记本里,我们随时可以从自己的笔记本当中去找到。

第四个才是存在我们的大脑里,应该存在我们大脑里面的知识有什么特点呢?就是我们和我们日常工作和生活息息相关的,我们无时不刻不要用到的,必须不断的把它融会贯通的,那么这些知识需要我们时常的加以复习,甚至达到吾日三省吾身的程度。前三者基本上都是外显知识,而这第四点有很多内隐知识。像我最近的这两篇文章,如何学习以及如何进行个人知识管理,这都是属于第四点的内容。

你可能会说好吧,这四点你说的也对,但是前两点我们就不要说了,我们直接说后面两点吧,第一个我只想知道我们的笔记应该以什么样的结构来做,以及我们大脑当中的知识以什么样的结构来储存,这样当别人问我一个问题,我就能够立马想到被拿来表达。第二个就是我们希望我们脑袋当中的知识最好形成一个知识宫殿一样,我们自己很清楚的去哪里找哪些知识。

对,这也是至关重要的,第一个问题其实说的是我们网络云笔记当中的一个目录设置问题。每当我们接收到一个新的信息,我们要把它存到我们的网络云笔记的时候,我们应该毫不费劲的知道把它存储到哪个文件夹。对于这个问题,简书的名人彭小六,他是建议我们把知识分为三大类,通用型的技能,专业性的技能,以及专业知识。彭小六所说的个人知识管理偏向于应用和挣钱方面。也有人建议我们把知识按照认知科学的分类分为程序性知识和陈述性知识,程序性知识一般是指那些方法论等等,陈述性知识一般是指那些事实性的知识。那么把这两种方法结合起来,第一级的第一大类应该是工作和专业方面的,他下面应该分为事实性的和方法论性质的知识。第一级的第二大类应该是属于通用技能类,比如说我们人人都需要掌握的工作技巧,沟通,表达,演讲和写作方面的知识。第三大类应该是我们的爱好和广泛的阅读,和前两者都不是特别相关,但是又对我们有用的,甚至影响到我们底层观念的。第四大类我认为要建一个大类,我们时不时拿来复习,一有空就拿出来温习的一些观念和思维模式。

对于最后一个问题,我们能否在脑袋当中建一个井井有条的知识宫殿,对这一点其实我深表怀疑,在我看来那些牛人不过是形成良好的思维习惯,比如遇到事情习惯性的做计划和反思,快速的将外部知识吸收进自己脑中,迅速化为自己的行为模式,也就是对程序性知识和内隐知识的频繁运用,固化和融通,可能这才是他们成功真正的秘诀。当然一般性的来讲,在我们脑袋当中将一些知识划分为事实性知识和程序性知识,一定程度上还是有助于我们的记忆和提取的。

总之有没有知识管理概念的人,他们的区别应该在于接触到一个新的知识的时候,有没有考虑这个东西以后怎么用,既而它就会想到怎么储存,储存到哪里。当这些思考成为我们的一个学习习惯,某一天我们应该会发现它对我们输出和思考的的效果是惊人的。

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