有话好好说,能打架的时候千万别手软,时间能用起来的时候千万别浪费!
纵有千百万种不公平的事每天不间断地发生,但有一件事是公平的,时间。我们经常有种错觉,时间忽而快、忽而慢,但其实是因为我们没有认识好时间,尽管时间每天都我们一起的、工作在一起、生活在一起、吃饭睡觉也在一起,但是由于对它的漠视,常常让它悄悄溜走,来无影去无踪。
那么要如何做到合理利用时间,不再“杀时间”于无形呢?三个方法用起来。
001.记录时间
越发觉得“记录”是一个大招,“记录”就是用数据说话,你觉得自己跑得快,我觉得我跑得比你更快,不废话,掐秒表计时,谁速度快一目了然。
一整天浑浑噩噩忙忙碌碌,但是回想一天,却发现没有做什么实质有用的事情,如果你也有这种感受,那么,记录时间这个大招你得学起来。
记录能让我们认识到自己每天把时间都用在了什么地方,特别是浪费在了什么地方,因为头脑中“愉快”的时间总是过得特别快,我们偷懒玩耍的时候,时间往往就顺势溜走了,那么记录下来吧,你可能会发现,晨读码了一个世纪那么长的时间,其实也就一两小时;游戏打过了几个关卡,其实大半天已经过去了;以前不爱阅读,通过记录阅读时间,原来自己的阅读速度还不赖,快的时候一天一本小说也是随随便便的事。记录的神奇之处在于我们不光重新认识了时间,还重新认识了自己。
002.并不是所有事情都要“立即行动”噢!
立即行动也应当分清主次,不然我们的精力会被瓜分地体无完肤,曾经以为立即行动是高效的表现,然而当我发现从A任务切换到B任务、再切换回A任务,并不会比完成A任务以后,再去处理B任务快多少,而且还会因为损耗了精力,导致效率大大的降低,从而耗费更多“重启任务”的时间,是的,我们被错误的“立即行动”套路了。
这时候需要我们记住三个原则:
No.1 睡前规划
睡前的美好时光你会用来干什么?聊天倒不如跳舞!
还是用来规划一下第二天要做的五件最重要的事吧!睡前的规划的好处主要有二,一是大脑会在我们睡眠的时候继续思考,从而利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间。二是催眠,睡前动脑更容易入睡噢(我就随便瞎掰一下)!
No.2 日后跟进
将代办事项放一摞,然后就可以按照紧急顺序、按照心情把它们都处理掉了,这样做能省下翻箱倒柜找资料的时间!
No.3 合理委派
让合适的人做他擅长的事,最大程度节省双方的时间。让理科生写材料,让文科生统计数据,看起来总不那么人尽其才。
003.完成任务的小奖励
拖延症一旦犯了,任何借口都能成为自己放下任务的理由。小技巧用起来,和拖延症抢时间。
No.1 给予奖励
曾经看过一篇文章,作者每天早起的动力是玩游戏,听起来很神奇吧,他规定自己每天只能玩半小时的游戏,而游戏时间就是起床后的半小时,给了自己这般“小奖励”以后,早起对于他来说变成了一种乐趣。
那么参照他的这种“奖励模式”,我在给自己确定的小任务后,加上能提起自己兴趣的“小奖励”,诸如可以看一集泡面番,可以撸一下多肉,可以去吃些小零食,可以去群里爬爬楼,可以去骚扰一下大表哥(突如其来的新灵感)等,哈哈哈,突然觉得动力满满~
No.2 抽奖游戏
针对满满的琐碎任务,拖延症加选择困难症简直是double kill,那试试将小任务都写下来,然后开始抽奖小游戏吧,抽到什么任务就马上去完成,看看自己的手气如何!惊喜带来的行动力,偶尔套路一下自己也是不错的。(˶‾᷄⁻̫‾᷅˵)
参考书目:《超级时间整理术:每天多出一小时》[英] 迈克尔·赫佩尔