大多数帮助人们更好地写作的书籍或文章都会专注于教给人们一些组织语言,比如词汇、句子以及篇章。这些文献的目的是让人们表达的内容更加简洁,使受众能更快地理解。而这部教材却从另外一个要点切入并剖析——作者试图告诉我们组织思想本身的方法,即并不是组织表达出来的内容而是使表达自身变得清晰。作者创造性提出来的金字塔原理,虽然也可以理解为应用在文稿上的表现,即将文稿内容以金字塔结构的方式呈现;但是远远不止这么简单。的确,这样做已经可以使文本简明许多,但是作者更多是在教育我们将“想法”用金字塔的形式组织起来,从而使它在从笔尖流露出来的时候已经具有了一定的逻辑。这样,只要将文字再稍加增减,就可以轻而易举地实现使文案一目了然的目的了。
作者在序言中提出了一个一下子抓住我眼球的理论——“先想后写”。我们中的很多人在写文稿的时候会先把自己想到的第一时间写下来,通俗地说就是“想到什么写什么”;然后我们再一遍一遍地修改,以期使结构变得清晰完整。尤其现在更多人选择使用计算机进行写作,使得碎片化的写作编辑也变得更加普遍。在这种情况下我们经常需要比写作本身多好几倍的时间来修改,才能达到——有时甚至不能达到——使文章脉络清晰的效果。而书中所讲的“先想后写”,并非是让我们简单地思考一个个想法再写下来,这与我们现在所做的并没有什么区别。作者的意图是让我们在脑海里将要表达的思想组织成一个清晰的脉络,这样落笔时文章自然也具有了清晰的条理,再经过简单的修改,一篇让读者易于理解的文章就完成了。
作者还创造性地提出了在文章中通过不断进行疑问/回答式的对话来使受众了解文章中全部思想的方法。这也解释了金字塔式的结构为什么会易于使人理解——金字塔的分支式结构正是通过模拟问答来传递思想的。先提出第一层次的主要思想,而读者对其产生的疑问则通过下一层次的分支来逐一解答。这样层层递进,读者会循序渐进地理解文本表达的整体思想内容。