《视觉会议》David Sibbet

《视觉会议》 应用视觉工具促进 团队沟通、决策 与 执行

Visual Meetings: How Graphics, Sticky notes and Idea Mapping Can Transform Group Productivity

David Sibbet 电子工业出版社 2015年8月

封面


一开始被这本书吸引,是因为它的标题、颜值、编排方式。

* 敏捷开发模式,号召大家使用白板和便利贴,每天在白板面前开站会;同时号召大家尽量把任务和进度都可视化,强调视觉呈现对效率的提升。

* 既然是讲“视觉”,书中必然穿插着很多图画,自然颜值较高。

* 这本书的排版方式也很有趣,书是横版,但是每一页都没有塞满。旁边留有较大的空白区,一方面用于作者放插图和重要信息,另一方面也为读者留了较大的笔记空间。看其他书的时候,我一般以看为主,偶尔用荧光笔标注下好词好句;而看这本书的时候,会忍不住在空白处记录一些自己的感想,边看边写,边学边画。这是一个很奇妙的设计,仅仅因为它留了白,读者就想要写写画画。这正好达到了作者让大家去作画的目的。当然,有点浪费纸张是事实。

这本书分为四个部分:

第一部分 想象

* 想象。

    * 把文字语言变换为图像语言。因为图会带给人更多的联想空间。例如,要增进团队成员的相互了解,平时我们可能会让每个人讲讲自己过往的经历,而作者建议用峰谷图来描绘。这种方式的确比平铺直叙更有趣,也更能传递情绪。

    * 我思故我在,每个人都需要想象力。

    * 书里教了很多的简笔画,例如 点、线、各种形状、箭头、人物的画法。

    * 常用的图,例如海报、清单,群组、网格、思维导图的画法。

第二部分 投入


* 投入

    * 个人认为这部分是视觉会议的核心。为什么要用图,为什么要现场画,而不用PPT?

    * 它是一个紧密互动的过程:听 - 画 - 懂 - 讲;它让你紧紧抓牢听众的注意力,让听众完全的投入(Body + Mind + Soul + Spirit);采用这种形式的会议或讲座,听众不会走神。

    * 回想我自己之前参加过一个敏捷大神的认证课,整整三天的课程,他不用一页PPT,全程用 大白纸+荧光笔 边画边讲。这种模式有几个好处:1)听众全神贯注;2)所有人思维同步;3)听众的参与感和贡献度高;4)三天下来,大白纸贴满整间教室,有成就感,且便于回顾。见树又见林。

    * 只有真正的牛人才能做到不用PPT,用现场画的方式。不信,你可以试试。

    * Jill Bolte Tayler说过:“所有人类都有一种能力,当我们左右大脑同时同时工作时,要比单纯用左脑工作,更加投入,更能克服遇到的困难”。

    * 需要高参与度的会议:头脑风暴、设计会议、年度规划、工作坊、问题解决、决策会议、客户拜访等。

    * 用大白纸把会议日程画出来。

第三部分 思考


* 思考

    * 这部分列举了不同的场景,以及适用的图,例如故事版、思维导图、规划图、向导图、SWOT、画廊等。

第四部分 行动


* 行动

    * 团队最佳实践:团队宣言、团队概况、目标、决策、行动计划、检查、案例等,都可以用图画形式展现出来。

    * 项目管理常用图:甘特图、散点图、流程图、鱼骨图、Checklist等。

项目管理常用图


    * 如何训练图像能力:运用内心想象 -》 练习自由表达 -》创作用于演示的图 -》视觉记录 -》视觉引导 -》设计视觉化过程 -》传教

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