哈喽,你好呀,我是灵子姐,一名专注时间管理,女性成长的行动力教练。
本来打算写一篇文章,结果手机一响,不由自主的刷一刷信息,半天过去了只写了几行字;想看会书,突然想起有个东西忘记买了,结果打开某宝一看就几小时过去了,书还是摆在那里原封不动。
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我们都知道提高效率的一个最重要的习惯就是专注力。而一次只做一件事会比你一心多用时,完成的工作更多。
不知道是谁提出过,多任务处理能提高效率的理论,但我认为这是一个天大的谎言。多任务处理并不能让我们节省时间,从一项任务转移到另一项任务时,实际上是在浪费精力,浪费时间。
看看我们身边,有多少人在工作或生活中,把自己搞得紧张兮兮,疲惫不堪,而且效率低下。也许他们工作太多,但关键是因为他们没有掌握高效工作的方法,一次只做一件事。
他们总是试图一心二用,一箭双雕(甚至一心三用,一箭三雕)。以为同一时间做的工作越多,效率就会越高,却不知结果恰恰相反。
著名的成功学家,潜能开发大师伯恩▪崔西有一句名言:“一次做好一件事的人比同时设立多个领域的人要好得多。”
对于职场的人来说,每天面对的工作很多,而高效能人士每次只做一件事,这就是取得高效最简单的工作方法。
当你面对多项工作时,与其忙碌的去抢时间,抢工作,频繁的更换工作内容。幻想着同一时间可以做好多项工作,倒不如老老实实的遵循一次只做一件事的原则。这样既能够保证你的工作效率,又能够让你有条不紊地开展工作。
02
细细分析一次只做一件事的法则,你会发现它包含了两个重要因素。一是每一个时间段都有一个清晰的工作目标。二是做每一项工作都集中精力,保持专注。下面就从这两个方面来探讨如何一次只做一件事。
1、目标:一个时段只有一个目标,只有一个重点。
高效做事的最大敌人就是目标混乱不清,就好比打猎一样,如果你的目标过多,当多个猎物出现时,你甚至不知道瞄准哪个猎物,最后很可能一个猎物也打不到。
所以目标太多就会造成思想上的混乱,而思想一旦混乱的话,行为就会变得很混乱,还会出现迟缓。甚至会死机。这就是我们在日常生活中或者工作中非常忙,觉得很累的一个重要原因。
所以从这一刻开始为你的大脑减负,我们要做的就是在一个时段确定一个目标,全力以赴的去完成这个目标。
我们可以这样做
(1)每天清晨,把当天要做的所有事情列一个清单。
(2)按照这些清单的轻重缓急程度排列一个先后次序。
(3)给每一项任务预设一个工作的时间段,在特定时段只做这一件事。
(4)做完一项之后可以短暂休息,然后继续下一项,如此类推,直到所有的任务完成。
2、专注:眼中只有当前的事,其他的事情选择暂时遗忘。
在炎热的夏天,你拿着一个凸透镜将阳光折射到报纸上,只要你坚持一段时间,报纸就会被点燃。如果你不停地去挪动凸透镜,使凸透镜聚焦的光在报纸上移动,那么报纸永远无法被点燃。这就是专注和坚持的神奇力量。
世界上所有的高效能人士几乎都有一把成功的钥匙。如果你要问他们这把钥匙是什么,他们会毫不犹豫地告诉你,这把钥匙就是专注。他们的专注表现为一生只做一件事,这是一个漫长的坚持。对于绝大多数人来说,做不到一生只做一件事,也没有关系,只要能坚持“一次只做一件事”,成功之门也会为你们打开。
一次只做一件事,表现出来的专注就是在某一时段里集中精力去做这件事。比如你列好代办事件清单之后,把事情排出先后顺序并设定完成的时段,在这个时段里你全力对付这件事就可以。
至于其他的事情,你不妨选择暂时遗忘,不要去想他们,不要去管他们,哪怕后面还有一大堆工作要做,你也不要去想,你要做的就是当下这件事,不断地做当下这件事,直到所有的事情逐一被你搞定为止。
03
写在最后
其实大部分人总是想什么钱都赚,什么都赚。到头来大概率会是一场空,专注做一件事,并且把这件事做到极致,成为专家才是正途。
想要把一件事情做成功,必须学会坚持。
一件事,你坚持了3天,那是心血来潮,坚持了3个月,那是刚刚开始,坚持了3年,才算得上事业,3年入行5年懂行,10年称王。
其实每个行业都是艰难的,宁愿10年做一件事,也不要一年做10件事。走得快的人未必一路遥遥领先,走得慢的人或许收获意外的惊喜,关键的不是速度,不是快慢,而是要找到属于自己的节奏。
在此之前我们需要多一点耐心,熬得住就出众,熬不住,就出局。成功靠的不是豪言壮志,而是脚踏实地,持续不断的努力坚持。
真正的成绩可能需要3年以上才能显现,但很多人根本坚持不了3年。如果你选择了想要做的行业,一定要做好心理准备。前期可能没有收益,但是当你想放弃的时候就想一下,可能同行和你一样也快撑不下去了。这个时候谁还能坚持,谁就是胜利者。
所以你只管努力,不用太在意结果,只要做的足够多,坚持的足够久,你想要的都会实现。
专注做一件事,短期来讲可以是一段时间内,专注打磨一个课程,或者写一本书,或者专注日更公众号等等,从长期来讲可以是一个定位一份事业,比如专注个人成长这件事,或者专注实体店的经营,专注这一件事3-5年甚至更久。
好啦,这是我今天的分享,希望对你有帮助,感谢您的阅读!!
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