在我们平时的写作和演讲中,常常充斥着许多没有思想的句子,例如:“主要包括以下三个方面”、“有两大主要内容”,等等。
如果一篇文章中处处都是这一类没有思想的句子,就显得空洞、枯燥、乏味、不忍卒读。许多证券公司的行业研究员,就经常制造出这一类没有实际意义的行研文章。
我们如何避免使用没有思想的句子,又能体现出文章的逻辑层次和连贯性?
在《金字塔原理》一书中有很多的分组,例如:
理清表达思想顺序,构建金字塔的2种方法:自上而下表达,结论先行;自下而上思考,总结概括。
金字塔内部的3种子结构:纵向提问/回答式关系;横向归类分组、逻辑梯次关系;序言的SCQA结构。
写文章通常需要回答的4类问题(之一):我们应该做什么;我们应该如何做;我们是否应该这样做;为什么会发生这种情况。
逻辑推理的4种顺序:演绎顺序;时间(步骤、因果)顺序;空间(结构)顺序;程度(重要性)顺序。
不过,在书籍中,引出每一组思想的序言中,看不到“2种方法”、“3种子结构”、“4类问题”、“4种顺序”这一类没有思想的句子。
作者是如何清晰又连贯地表达的呢?我们来看一些具体的例子。
一、理清思想顺序,构建金字塔的方法
作者在介绍完为什么要用金字塔结构,对思想进行归纳分组,并找出逻辑关系,抽象概括的原因后。
用“但是,研究发现,最有效的表达方法是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。”
自然而然地引出关键句小标题“自上而下表达,结论先行。”
这一个关键句要点层结尾时,用“条理清晰的文章应当具有金字塔结构,并且不断自上而下地向读者传递信息,虽然在开始写作时,作者的思路是自下而上的。
自然而然地引入关键句小标题”自下而上思考,总结概括。”
二、金字塔内部的结构
作者并没有在开头处,出现诸如“金字塔内部的结构包含3个子结构”这类没有思想的句子。
而是如下开头并引入金字塔的子结构的:
不要幻想一坐下来就开始将思想组织成金字塔。首先你必须梳理你想要表达的思想。
金字塔中的子结构,能够加快你梳理思想的过程:
主题与子结构之间的纵向关系。
各子结构之间的横向关系。
序言的叙述方式。
下面将详细解释这些逻辑关系。
1、纵向关系
2、横向关系
3、序言的结构
针对上述每个关键句要点,作者都用一个能够概括各要点本质的标题突出该要点所在的位置,然后引入该要点。
在引入每个关键句要点时,也都会写简短的故事性的序言,回顾读者已知的关于该主题的知识,以及该要点将要回答的读者的疑问,逐渐切入正题。
例如,在“序言的结构”这一关键句要点的标题之后,作者用故事的SC(Q)A标准式结构写了一段引言:
我们已经了解,金字塔结构可以使你与读者不断地进行疑问/回答式对话。(S背景,对纵向关系的简单总结,是读者已知的信息。)
但是,除非引发这种疑问/回答式对话的话语与读者又相关性,否则这种疑问/回答式对话也很难引起读者的注意力。(C冲突,引发读者心中的Q疑问“我们应该怎么做?”)
保证出现相关性的唯一办法,就是使这个句子直接回答你所发现的读者头脑中已经存在的某一疑问。(A答案,“序言的结构”这一关键句要点层的中心思想。)
小结:
我以前在写作中,也常常犯用无思想意义的句子(“我有3点看法”、“我有4点意见”、“从5个方面来看这个问题”,等等)做序言,并引出下文的毛病,以为这样可以显示自己的思路是清晰的,思考是有逻辑的。
实质上,这恰恰是缺乏思考,思路不清的表现。因为没有对3点看法,4点意见,5个方面进行抽象概括,你如何确保它们是在同一个逻辑范畴?你如何确保他们在这同一个逻辑范畴内,是相互独立不重叠,完全穷尽不遗漏的?
3点看法,4点意见,5个方面无法提供读者或者听者一个总结性的、引领性的思想,因而都属于没有思想的句子,在文章中要尽可能地少出现。