我的方法是在一天的高效时间段内,尽量把任务和时间安排得紧凑一点,充分利用好精力状态最佳的时间段做当天最重要、最需要高度专注力的事情。比如我会把一个任务一步步拆解成半小时之内能完成的一小个一小个的行动,每半小时完成1个行动,完成一个行动就休息几分钟。这半小时就是自己和自己的约定,就像玩限时游戏一样,像目标冲刺。这样尝试一段时间后,发现高效时间段内可以一连贯地完成N个半小时之内的行动,然后一个大任务不知不觉就完成了,还没有压力。
为什么有了时间限制之后,反而可以提高效率呢?因为人在紧急情况下,脑内会分泌一种名叫“去甲肾上腺素”的物质。去甲肾上腺素可以使人注意力高度集中,并能提升学习能力,使头脑变得清醒。由此,大脑就能发挥出最高机能。而且拆解成半小时左右的行动比较容易执行,减少了很多压力,因为面对半小时的行动任务比面对整个任务轻松很多。所以想提高做事效率的小伙伴不防尝试把任务拆解成一个个小行动,给每个小行动设置一个时间期限,在限定时间内专注在当下的小行动中。还可以使用秒表或番茄钟计时,将时间可视化,能够进一步激发紧迫感,从而提高工作效率。
这个方法一点都不难哦,想快速提高效率的小伙伴可以马上尝试一下。