【钻石行动】北京线下组织活动总结

北京钻石行动大合影

什么是钻石行动?——由幸福进化俱乐部开展,为了找寻个人下半年最重要的目标,并且通过永澄老师提供的引导和工具,来让自己可以达成目标。
幸福进化俱乐部又是啥?——引领职场青年持续高效能成长 。
永澄老师是谁?——全名易仁永澄,是一个负责任到唠叨的老妈子,一个专注帮助他人实现目标的创业者。学习目标管理,就找易仁永澄,想要实现目标,就找易仁永澄!

一、课前活动安排

活动文案
免费活动 | 钻石行动,普通人也能拥有自己的年目标
钻石行动要开始啦,来上海线下搞事情咯!
填写报名表
幸福进化俱乐部–钻石行动活动报名表
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永澄:你必须要有目标!必须!

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二、正式课程说明

(一)课程安排

课程时间:7月2日13:30-17:30(北京线下12:30-13:10签到)
线下参与地点::北京东城区安定门东大街悦真雅院53号院
交通方式:地铁五号线和二号线雍和宫站E口出来即到

(二)课程大纲

主持人进行活动介绍
易仁永澄老师教你用目标会话工具进行目标确定
体验《魔法修炼手册》计划表的使用
活动感悟交流

(三)活动流程

【签到】现场签到(12:50-13:10)
【开场】介绍本次活动内容(13:10-13:20)
【破冰】破冰游戏:谁是我的幸运星(13:20-13:50)
【分享】永澄老师讲解钻石行动工作坊的目标制定等(13:50-15:20)
【中场】中场休息与讨论(15:20-15:40)
【后场】永澄老师讲解钻石行动工作坊的目标制定等(15:40-17:10)
【结束】总结收获,拍照合影(17:10-17:30)

三、学员课前准备

纸笔工具:本子、最好有3种不同颜色的中性笔/彩笔、电脑和充电器(可选)
穿着要求:当天可能有阵雨,请各位做好防晒防雨,记得带伞~

四、其他

费用:50元/人(已包含场地费、茶水、资料费等)
支付:均已支付
场地:网线(WIFI信号较差)、投影仪,音响,冷气,室内桌椅等
联系人:祁婷婷

五、复盘

缘起:我咋成了活动负责人

又到了年中,2017年的剩余电量只有一半,年初制定目标时的能量估计已经耗尽,永澄大大发起了钻石行动2.0,强势席卷全国,为全国各地的幸福进化俱乐部的Up+下半年的成长保驾续航。

很荣幸,又一次担任了钻石行动·北京线下的活动负责人。(活动完发朋友圈说第一次担任活动负责人,我的记忆才被唤起。原来去年的钻石活动北京线下活动也是我组织的,突然发现自己好腻害。活动筹备期间,忙乱加紧张,记忆力严重下降了。)

6月25日在管理员群中看到秀燕姐招募活动负责人有@我,其实是我的内心是拒绝的,担心、怀疑自己的能否胜任……敲出的文字,敲了删,删了又敲……最终还是选择了忽视。晚上8点多负责运营的小伙伴@Suri加了我的微信,说去年的钻石行动时我组织的,今年要不要来负责?看到这句话后,我没有回复。过了一会儿@Suri又发今年的计划和去年的相关资料,看到熟悉又详尽的资料,我听到自己的内心在说:不然,试试吧?犹犹豫豫,过了20分钟后,我说:那这次我来吧。又在管理群回复了秀燕姐。

给@Suri@秀燕姐回复完后,我知道没有退路了。从犹豫要不要负责,到回复完负责,我依然处于紧张的状态,时不时就会紧张到无力。在活动筹备的一周内,依然会出现这种紧张到无力的感觉。虽然秀燕姐给了流程特别清晰的《向组织揩油-线下活动发起流程(执行版)》的表格,还是会觉得无从下手。

好在,秀燕姐不厌其烦的指导和鼓励、还有后援团的小伙伴给予了大力协助,活动才顺利完成。

(一)回顾目的和目标

  • 北京线下活动,老成员通过线下活动产生链接,新用户了解北京线下活动的大致分为和流程。
  • 通过线下活动的钻石活动工作坊,带领伙伴们完成半年目标。
  • 通过线下活动的方式增加新用户量,为永澄的新课程进行铺垫,达到后期的推广和投放的目的。
  • 活动参与人数80+,新成员占多数,为北京幸福俱乐部引入了新生力量。

(二)发现亮点和不足

亮点

  • 前期准备比较充分,形式丰富,包括互动吧报名、海报。第一次使用互动吧,统计数据、提现方面的体验还不错。截止到关闭报名,报名人数73,浏览量500+,分享数量7。收费也比较有效率,报名人数较多,一个个转账会比较麻烦。
  • 签到表用姓名首字母做排列,并且做了镶边行,可以根据自己名字的首字母更快的找到自己的名字,减少签到处的拥堵。
  • 建立了后援团,明确了分工,并责任到人。在这里要特别感谢@玉成、@青山、@章乐凡、@王小羊、@刘三岁、@王健行、@Suri这几位小伙伴的的付出和协助。
  • 前期多次通知充分、及时,提前整理了多次通知的不同内容,及时通知。
  • 在解决场地问题时,充分链接各种资源。北京幸福进化群里的@三毛、@黄茜茜、微信公众号搜索“场地”关键词、酒店哥哥、会小二、互动吧,其他资源推荐。能想到的资源都用上了。第一次发通知时的地址确认没有网络后,仅用了3个小时找到了新的活动场地。在这里要特别感谢@三毛,@黄茜茜。

不足

  • 对人数估计不足。最开始预估的是30-40人。在招募负责人当天,秀燕姐在北京群里问了一下,大概有20多人回复。预估可能也就20多人吧。在第一次推文后,活动群人数已经突破了60,在第二次推文后,活动群人数突破100,最终报名人数80多,还有几位是活动当天临时报的名;
  • 在联系场地时,细节没有确认,有些想当然。第一次发通知时的场地是一家培训中心,想当然的认为是有网络的,在乐凡小伙伴去问的时候却没有网。后边找的场地,有网,但是没有确认网络和WiFi的具体情况。导致活动当天的WiFi大家都使用不了。
  • 没有风险意识。
    ①场地费用和最终报名人数之间的风险,报名费不足以支付场地费用时组织就会亏损;
    ②报名人数众多,如何签到?核实报名收费?
    ③资料打印份数,按照报名人数多3-5;
    ④如果投影仪出现问题呢?当时这个问题是@刘三岁提出的,还给提出了备用方案。但场地方说之前办过直播课,所以我认为投影仪出问题的概率比较小。没有当回事儿,结果在直播过程中确实出现了问题,音响不行,秀燕姐又临时提醒的大家暂时先用手机看,估计很多人都来不及吧。
  • 没有考虑到临时报名的小伙伴的交费方式。签到不是我负责的,但是收费是我收的,作为主负责人我要不停的走动、做一个总的把控。当@刘三岁问我有没有打印转账收费的二维码,我都是蒙的。后来又临时截了转账二维码给他。
  • 现场核查没有做好、缺乏经验。音响、投影这些,在开始播放音乐的时候是没有问题的,但是在直播中却出现问题。因为经验不足,对会场、投影、音响连接这些没有了解,音响是通过蓝牙和电脑连接起来的,没有料到距离太远蓝牙之间的连接会不稳定。直播期间出现了几次没有声音的情况。
  • 互动吧的报名帖没有强调加自己微信和活动群的存在,导致有些小伙伴报了名没有在活动群。

(三)分析原因

  • 对组织线下活动经验不足,人数、细节和各个环节没有考虑周全;
  • 没有风险意识,对于意外情况没有做好预案;

(四)萃取经验和教训

  • 如果活动人数较多,互动吧是个不错的平台,提现扣除0.6%的手续费,活动结束后的第二天自动结算,费用划入余额,提现后一天到账,整个体验还是不错的。
  • 人数多的话,可以在的店小二、酒店哥哥等平台寻找场地;
  • 项目进行过程总有风险是常态,把问题说出来就有解决方案;
  • 确认场地一定要确认好网络和投影;
  • 活动报名帖强调加负责人微信,强调活动群;

(五)下一步行动

再次提醒活动中小伙伴加入北京俱乐部微信群;
提醒小伙伴提交活动感受;
解散群:钻石行动后援团;
结算经费;
梳理资料;
统计活动群小伙伴总结链接;

三、活动总结一览

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