9月1日  时间管理之 高效与专注

一、一日之计在于晨,早起最是关键

通过光线、音乐、淋浴、香味来慢慢唤醒自己,不要通过闹钟来唤醒,容易打破既定的生理机制,直接从深睡眠中醒来不利于身心健康。

此外,如果有意向可以通过撰写晨间日记来规划自己的日程和目标。不局限于早晨,也可以晚间或利用碎片时间,保持这样的习惯,慢慢的就能形成确定的人生规划。

当然,也可以记录当日发生的事情,进行分析或判断,理清自己的思路。

二、如何对事情进行高效安排并完成

推荐书籍《搞定1 2 3》《高效能人士做的七个习惯》

“人生不在于做多少事情,而在于把重要的事情专心做,做到极致。”《高效能人士做的七个习惯》可以帮助人们树立好的时间管理习惯。

想把事情办成,要活在当下,把握时间,专心致志,及时记录。如何做到?通过笔记类的软件来记忆,放松大脑,让大脑去思考,而不是去记录琐碎的事情。

管理的核心是管理事件。对事件要先进行搜集,后进行安排。

对于特定的日程,用手机自身的日历来记录日,要同时把工作和生活事件一起进行记录,以免有突发事件影响了设定好的日程。(少量)

对于无确定时间只有某日完成的承诺事件,可以用清单系统处理,并设定截止日。(中等)

对于无任何时间要求的近期要完成的事情(加油,打个投诉电话),也用清单来管理,但无需时间限定。这样的事情越早完成越好。如果清单非常多,可以再做细分,可以进行情景分类,如在家完成、在公司完成。(最多)

日常可利用碎片化的时间进行,例如堵车的时候可以看下无截止日期的清单,看当下想完成哪个事情。合理安排时间,穿插完成事件,让大脑无需为琐事烦恼。

对事务可以用自下而上的方式:

先做重要紧急事件

后做重要不紧急事件

不重要但紧急的委托别人做

不重要不紧急的事情推迟搁置

真不重要的事情就删除


三、要做好一件事情的关键就是专注

如何实现专注,可以使用番茄钟。即专注25分钟,休息5分钟。一般人一天可以使用6~7次番茄钟,但是必须要注意的是专注时不要被任何其他事务打断,休息时要全身心放松。

多尝试多锻炼,若一开始不能长时间专注,也可以先从5分钟、10分钟开始尝试,慢慢加长。


【课程总结】

土豆+青蛙+番茄钟

对你的所有事务进行收集,分清轻重缓急,并制定不同象限不同情境的清单。

按不同情境的清单来处理事务,处理方式要按照自下而上的方式。

处理事务时使用番茄钟,通过25分钟专注5分钟休息的方式提高处理事务的专注性。

短期管理用纸笔,长期管理用APP,推荐omnifocus 。

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