读书笔记 | 如何整理复杂的信息 - 《丰田一页纸极简思考法》

本书的来源

本书的来源：丰田要求业务文件要用一张A3或者A4纸去表达思路和汇报

本书的目的

如何使用本书的模型来处理各种混乱信息
在行动前整理好混乱的信息，为接下来的行动做准备
当你不会整理信息、找不到重点、不知道应该说什么、思维混乱时，通过使用“Excel1”和“Logic3”这两个框架，就能轻松整理思维，让大脑不再混乱。

笔者对本书的评价

优点：

提供了一种面对复杂问题去思考问题和清晰表达自己思想的思路，并提供了两个可以操作的方法，上手容易。
通过了一些身边的例子去举例，有代入感容易理解。
提出了一般大家容易忽视的一点，就是报告是给谁看的，在写一篇给别人看的报告的时候，要先去仔细思考别人想要的是什么，去站在对方的立场去考虑他的诉求。
提出简介清晰表达的重要性。

缺点：

有一些作者提出的观点太绝对了，比如Logic框架，选出三个最重要的问题，每个问题写出三个解决方案，虽然三是确实是一个比较有意义的数字，但是有的时候确实需要表达的观点并不只有三个，这样反而可能遗漏一些重要信息，以这种方式做出来的方案也是片面的。遇到问题还是要分析问题的具体场景和相关解决方法的权重，去权衡通过几个维度来说明。
只是从自己模型的角度对读者说要怎么做怎么做。实际上从本质上来说excel模型跟头脑风暴是一致的，找一个白板把全部关于这个主题的想法用便签的形式贴到白板上，然后进行分类归纳，发现有价值的想法。而logic3模型更是已经通用的理论，通过what、how、why三个维度去思考问题，并去表达，其实并没有额外的东西。。。。所以本书实际上只是强化了大家耳熟能详的东西，换了种方式去表达，提供了一种操作的方法。并没有太大的创新，表达的观点也并不深奥。

本书的结构

总体阐述丰田一页纸思考法
概述思考方法和两个模型
如何使用一页纸来整理资料
如何使用一页纸来处理工作
如何使用一页纸整理任何你想整理，并举例说明

本书的应用场景

不管是报告书、计划书、PPT资料等工作上的文件，还是开会、日程管理、指导下属工作等与工作相关的事情，甚至是事情堆积太多不知从何做起时、挑战新项目时、想将书中的内容实践到生活中时、想推荐别人一部好电影时、想高效学习时、想减肥时，等等，这种思维整理技巧在任何场合都可以使用。

本书的内容

第一章：超简单的”总结“技能

三个整理小贴士
- 改变视角
  - 要将信息和资料整理成可以给别人解释说明的形式
  - 以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理”。
  - 总结不是为了自己而做而是为了让别人明白而做
  - 以“让别人理解”为前提，就能看见“总结”的方向，从而选择和筛选信息，进而再去“整理”。
- 寻找目的
  - 是让对方做出符合自己心愿的反应或行动。
  - 要点: 同类信息分类
- 行动优先
  - ACTION FIRST
  - 比起拼命寻找正确答案，还不如“去做”，行动起来。做完之后成功了自然是好的，就算没成功，再试试别的方法就行了。
  - 整理信息和思维的技巧在于明确‘对象’和‘目的’之后，总之就是去‘写’
Excel1（主要用来整理信息）
1. 制作框架
  - 画的表格不宜过大
  - 推荐是8个一行，总数是8的倍数
2. 写日期和主题
  - 主题可以是“企划的卖点是什么？”“应该体现出什么信息？”，等等；如果是出差报告的话，你的主题可以是“出差时都做了些什么？”“出差的成果？”，等等。
3. 关键词填空
  - 固定时间一次90秒到3分钟
  - 一个空格只填写一个关键词（尽量不要填句子）
  - 以整理过的信息为基础整理思考（最重要的三件事情是什么）
    
    excel1示例.png
Logic3（总结、知晓、传达）
1. 画框架
2. 写日期、主题、“1P? ”“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”、标注箭头并排序[插图]
3. 填写1P
  - “1P? ”是“1Phrase? ”的简称，意思是“用一句话总结的话？”。
  - 举例： “商品寄送错误导致客户投诉以及解决方法”。
4. 填写“Q1? ”“Q2? ”“Q3? ”
  - “What?”“How?”“Why?”
  - 举例
    - Q1? :“投诉内容？”就是“What? ”
    - Q2? :“如何解决？”就是“How? ”
    - Q3? :“客户为何会投诉？”就是“Why? ”
    - 但是问的问题不一定必须符合“What? ”“How? ”“Why? ”。当然如果是投诉报告的话，关于“Q3? ”，可能有的上司不关心“客户为何会投诉”，更关心“今后应如何解决这类问题”。
5. 填写“Q1? ”～“Q3? ”的答案
  - 答案控制在3个以内
    
    logic 3示例

第二章利用“一页纸”轻松制作各种资料

利用“Logic3”来明确“对象”和“目标”的方法

明确对象和目标的方法示例

在制作资料之前首先要找出“对方可能会问的问题”以及“对方想知道的事情”。

对方可能会问的问题
那么怎样才能做到真正站在对方的角度思考问题呢？
- 利用“Excel1”可以让自己对对方感兴趣，但是只会用嘴说，不实际行动是不行的。
  
  真正站在对方的角度思考问题
如何提高资料的颜值
- 为对方着想的’丰田一页纸”特征大体可以分为以下三个：
  - 一眼便可看到整体（一览性）
  - 有框架（表格）
  - 每个框架都有题目（主题）
PPT VS 一页纸
- ，PPT的一个缺点就是“很难读懂整体结构”，即没有“一览性”。
- 例子一页纸
  
  一页纸

例子PPT

PPT

其余章节

年度目标例子
- （1）自己最希望实现哪件事？→
- （2）能让周围人和对方高兴的是哪件事？→△
- （3）对社会有贡献的是哪件事？→□
- （4）很轻松就能实现的是哪件事？→☆
- （5）必须实现的是哪件事？→[插图]
- （6）只有今年能做的是哪件事？→◇
- （7）今年之内必须解决的是哪件事？→▽
回顾工作例子

回顾工作
整理书或电影感想的“一页纸”例子
- ①制作“Logic3”的框架，填写主题[插图]用绿色笔制作“Logic3”的框架，主题为“书或电影的名称”。
- ②填写“1P? ”[插图]用一句话总结书或电影的感想，并用红色笔填入“1P? ”处。如果一开始想不出来的话，可以在“Q1? ”～“Q3? ”填完之后再写。
- ③填写“Q1? ”～“Q3? ”[插图]设想自己给朋友推荐这本书时，朋友可能会问什么问题，填入“Q1? ”～“Q3? ”中。比如：
  
  书和电影的总结技巧
将书中的内容活用于工作和生活中的“一页纸”读书技巧
- 更重要的是要优先“易于自己理解”“易于向别人说明”的整理方法。
- 当然“掌握书中的内容”是一个目的，但是“将书中内容应用到生活和工作中”才是更重要的目的。