这是一个工作法,教你如何利用时间来进行合理使用

9《番茄工作法图解:简单易行的时间管理方法(彩印)》作者:史蒂夫·诺特伯格译者:大胖

介绍:利用番茄工作法来管理时间,提高工作效率。什么是番茄工作法:简单说就是列出你当天要做的事情,设置25分钟闹钟,然后从第一件事开始,此外还要有每日回顾,做出每日承诺,控制中断,预估要花的工夫等。

第一章 一次只做一件事

开始之前必须要极度专注。

※ 什么让你半途而废?

※ 在哪些地方读书,更容易让你集中精力?

※ 你是怎样逃避做无聊琐事的?

※ 通常哪类活动会让你花费的时间超过预期?

※ 你的时间是否经常被事务型活动填满,即使有更重要的事要办?

第二章 背景

想要获得心流状态,进入好全神贯注的姿势,要比东张西望等待灵感有效很多。

大脑结构

脑干:生活亿万年,提供了可靠的条件反射机制,不需要意识参与即可做出反应

边缘系统:人类与哺乳动物共有的,它帮助我们继续宁长期记忆,同事也负责处理奖励信号,其功能主要涉及情感和社会关系。

大脑皮层:能够使我们进行认知和思考,并且能够“站在画外看画”进而得出结论。

额叶:使人类与其他动物不同,它让我们能异想天开,也能发明创新,让我们能据理力争,、也能理解异见,让我们能计划协商也能操纵大局。

番茄钟可以训练我们的条件反射能力。让我们快速进入专注状态。

左脑和右脑

左脑:倾向于匹配,对我们当前看到的和之前经历过的进行比较,帮助我们产生一个符号语法和语义规则的线性序列。对过去进行分析也是左脑任务

右脑:倾向于直觉,右脑理解比喻、产生梦想、组合新想法,有时候还能穿过无序的逻辑,带来灵光一现。

多动:如果你感到难以在单一活动上全神贯注较长时间,那应该属于典型的多动症。

心流:它具有以下特点:明确的目标、集中、专注、自我意识消失、时间感扭曲、直接和即时反馈、能力水平与面对挑战的平衡、个人控制感、工作本身的内在奖励、行为与认知的合一。

第三章 方法

计划:添加到”今日待办“

跟踪:开启番茄钟以后跟进行动

记录:在一天结束后,把当天的数据归档

处理:从记录的原始数据中提取有用的信息

可视化:最终把所有信息链接起来并且总结经验。

PDCA(戴明循环):品质管理循环或者PDCA循环

计划(Plan):定义预期的结果,以及达到他所需要的过程

执行(Do):实施该流程

评估(check):对流程进行衡量,比较实际结果与预期结果,找出差距

应用(Act):对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

五分钟高效休息:

1,找一张舒适的椅子,或者在办公室有一张沙发最好

2,休息一开始就闭上眼睛,身体找到最能放松的姿势,让脖子、手臂、腿完全放松

3,想象有一台光扫描仪:一条明亮的水平线从头到脚、从上到下缓缓移动。集中注意力在光带所及之处的全部肌肉,让它们进一步放松,尤其注意眼睛,仔细消除眼部的紧张。

4,想象有一个白色巨大的矩形轻轻漂浮在空中,如果它消失了,没关系,这只是一个银子,让你放下对之前番茄钟工作的思考。

5,当休息完成后,轻轻挣开眼睛,启动番茄钟,专注,前进。

第四章 中断

制作三顶帽子:

一个休闲帽:用来恢复身体状态

一个工作帽:用来全心全意工作

一个战略帽:用来决定优先次序以及在下一个工作周期做什么事情。

内部中断:是直觉向心智发出信号,告诉自己去做当前专注活动意外的事情。

外部中断:有人请你帮忙或者电话来了等情况发生中断。

解决办法

1,告知我现在在忙

2,协商,周五在帮你可以吗

3,计划,写下活动名称,稍后再做

4,答复:按照承诺回电或答复。

第五章 预估

对未来成果预测,利用历史数据来进行预测。

第六章 应变

收件箱清零

1,从顶部开始

2,一次处理一件事

3,不允许将事情放回收件箱。

第七章 团队

适用于协作环境:如双人组合、会议和多人团队。

使用番茄工作可以做到

减轻时间焦虑

提升集中力和注意力,减少中断

增强决策意识

唤醒激励和持久激励

巩固达成目标的决心

完善预估流程,精确地保质保量

改进工作学习流程

强化决断力,快刀斩乱麻

所需工具:

番茄钟一枚

铅笔一只

三张纸

今日待办

活动清单

记录表格

来自全德萌读书笔记 2023-10-20

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