拖延症不是病,是人性。但是在这个效率至上的社会,人们的生活节奏越来越快,拖延会严重影响你的工作和学习。如何战胜拖延症,成了很多人亟待解决的难题。
今天为大家介绍一本战胜拖延症的畅销书,《1分钟能做什么》,作者是美国著名时间管理专家、效率专家杰夫·戴维森。在书中,作者提出了60条只需1分钟就可以实施的有效建议,帮助拖延症患者战胜拖延。
下面为大家分享书中的三项内容,分别是克服书面表达障碍、分解任务和即刻行动。
①『克服书面表达障碍』
很多人对书面表达工作非常恐惧,写工作汇报、年终总结、文案、做计划方案,或者复盘某项活动时,左思右想,还是不知道该如何下笔,导致拖延。对于如何克服书面表达障碍,作者提出以下建议。
1. 列提纲
比如,你要做一次“普通上班族如何开始投资理财”的主题分享,就可以先列一个提纲:普通上班族为什么要投资理财、工资太低如何攒钱、投资哪些理财产品既不耽误工作又可以获得较高收益等等,然后再根据提纲填充内容。
又或者,你要写一部小说,可以像教科书一样,先为小说列一个提纲,确定每一章的写作主题,再为
每一章建立完整的提纲,然后就可以一章一章的开始写了。
2. 几分钟技巧
大多数人具有写作障碍,根本原因是没有开始写。其实,只要你开始写,哪怕是写几分钟,就会让你进入写作状态,停不下来。
简书上有位签约作者曾介绍一种写作技巧,早上起床后,不看书、不看手机,直接走到桌前开始写,想到什么就写什么,无论是昨晚的梦中情景,还是今天的工作计划,复盘昨日活动都可以写,不回看不删除,每天写上几分钟,坚持写上一段时间,你会发现,写作其实没有那么难,你的写作能力也会大大提升。
②『分解任务』
我们的内心都住着一个完美主义者,因为太想把事情做到完美,如果无法达到这个目标,干脆一点不做。
比如,你在简书上写作,可能就会希望把每篇文章都写得非常好,查资料,阅读别人的文章,做了大量准备工作。可当你把文章写出来,总是感觉不满意,无法与牛人们的文章相比拼,干脆就放弃发表、放弃写作了。
其实,没有谁一上来就能写得很棒,牛人们也是经过多年的呕心沥血才达到现在的层次。我们没必要给自己太大的压力,先保证每天都能写1000字就很不错了,先完成任务,再逐渐达到完美。
李笑来老师有个激励自己的说法,“我只是暂时写得不好”。不要小看“暂时”这个词,它的深层含义是当前写得不好,但通过努力未来肯定能写好。这个词就会给自己一个心里暗示,让自己有个心理预期,笃信自己将来一定能做好。
所以,要学会把大任务分解成小任务,制定小目标,一步一步来,把每个小目标完成,最后大任务也就顺理成章的完成了。
③『即刻行动』
执行力差,缺乏行动力,是很多人导致拖延的原因。作者建议,培养即刻行动的习惯可以提高执行力。
1. 让问题随处可见
把需要处理的问题写在便利贴上,让自己随时都能看到,顺手解决掉。
2. 2分钟清除“障碍”
接手一项新任务,初步判断,如果2分钟内解决,就马上着手处理。
3. 善用“最后期限”
善用最后期限,可以让我们对任务做好规划,保证按期完成,提高效率。如果你对在最后期限前完成任务心存焦虑,不防把“最后期限”当作一项契约,让自己在规定时间内做到最好。
总结,今天为大家介绍了3个战拖技巧:动手写克服书面表达障碍,养成分解任务和即刻行动的习惯,提高执行力。
知道不如做到,赶快行动起来吧。
参考书目:《1分钟能做什么?——不可思议的“战拖”心理学》[美] 杰夫·戴维森