控制在管理中的意义非凡,通过控制才能有效地将资源转换为实际的绩效、生产出高价值的东西。
1 概念
控制就是一个过程,对实际生产活动进行衡量、核对和修正。犹如汽车的发动机,将油料等能源转换为汽车不断前进的动力。
2 控制的作用
控制在以下几方面发挥作用:
第一,未雨绸缪,起预防的作用,因为有计划地收集信息可防止重大事故的产生。第二,使生产标准化,用精益理念指导生产,减少偏差,减少浪费。第三,考核员工的绩效,鼓励为主,让员工知道往哪里努力。第四,修订/更新计划,通过控制发现的偏差,可以迫使组织切实推行计划,不至于到最后来不及调整。第五,保卫组织财产,控制本身能够很好地监督变化,具有预警和提示作用,这样可以迫使管理者负起财务责任并保存资产。
3 怎样做好控制
保持计划与活动的高度一致,适度调整修正活动的偏差。管理者在运用控制职能的时候,需要明确目标与计划本身,需要保持管理活动的整个过程与目标和计划保持一致,做到这一点,才能够说控制的职能发挥得当。
4 控制过程四步骤
控制本质上要做到预防风险,纠正偏差,确保目标与计划实现。控制过程分为四个步骤:第一步,建立工作目标及考核标准(立标);第二步,测量实际绩效(监察);第三步,将实际绩效与目标及标准相比较(核对);第四步,采取必要的行动(修正)。通过这四个步骤来不断评估绩效,最终能确保组织和个人都获得绩效。