社群运营之群管理常见问题三

APP怎么登陆不上来?你们公司不是倒闭了吧?

现象:用户表达投诉,抱怨,发怒等负面情绪。

本质:用户因产品问题遭遇委屈,把你作为表达不满和愤怒的渠道。

如何处理呢?

四个基本原则

真诚的理解用户

诚恳的表达歉意

及时的处理用户遇到的功能性问题

安抚用户的情绪问题

对用户反馈负面问题的处理框架

1.及时回应用户问题

尽量做到立即回应

引导用户私聊

如果你处于不能及时回复的状况,尽量提前告知用户。

2.理解用户的情景

换位思考,把自己带入用户的情景

列出用户向你表达前可能遭遇的所有情况

3.确认用户的真正问题

功能性问题➕情绪问题

功能线问题:不能正常登陆APP

情绪问题:我遭遇了太多委屈,我愤怒,我生气......我需要倾诉和理解。

4.有效沟通

5.解决问题,告知结果

尽量遵守时间承诺

再次致歉,告诉对方什么时间会解决或者解决结果是什么?

如果暂时解决不了,需要诚恳的说明理由。

最终解决问题

6.挽回用户关系

问题虽然解决了,但是信任丢失不少,需要挽回。

给他小礼物或者小惊喜,可以拉升体验。

遇到用户问题,优先解决用户功能性问题,用户情绪问题也会慢慢得到解决。

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