如何开好站立会

站立会,顾名思义,与我们常见的坐着开会,站立会是站着开会,以身体的放松来带动精神的放松,一方面提升工作效率,另一方面也有助员工身体健康。每日站立会在软件开发特别是敏捷开发中,都将其视为不可或缺的一环。

为了提高开发团队工作效率,我们也开始执行实施每日站立会,开始大家还是挺兴奋的,但在执行一段时间后,有的项目小组就没继续执行,而另一些即使执行的也是有些变味。通过向大家了解了发现在执行中遇到了如下的问题:

1,站立会比较机械,每个人轮流讲一下昨天做了什么,今天要做什么,没有什么东西可讲,就问一下东西都做完了没,慢慢大家就没有之前的热情了。

2,项目经理站起来开展会,大家还是在自己工位上各自忙着,项目经理指到谁,谁就说一下他的进度,也只说给项目经理听,其他项目人员都不关注。

3,项目经理或是其他人员去客户那边,没和开发小组一起,没有人主持就不进行了。

4,工程师可能参与多个项目,或是被安排其他工作任务,人员没在就不开了。

5,此时项目工作有美工、测试参与时,不知道要不要让他们参与每日站立会。

6,每天都开会,是不是太频繁,毕竟大家都会写工作日志邮件汇报工作,每天再这样开一次会议真的有必要吗,改成每周开一次是不是更合适,但又担心每周开会可能会导致,成员发现项目中某些问题,总是留在开项目周会的时候才提出来,没有及时提出。


为什么会出现以上问题呢?个人觉得有1个原因是,当站立会变成每天比做项时,大家对这个会议的认识变成了日常常规必做的事情,而忘记了最初要开这个会议的目的。

为什么要开会呢?如果平时有问题主动沟通解决了,还需要开会吗?为了开会而开会是没有意义的,不用开会是最高境界,但有些必要的会议还是要开的,比如一个版本发布之后的一个总结,集体讨论某些事情(需求设计等)。站会最大的意义是沟通,是在面对面沟通的敏捷原则之上创造的一次强制性的沟通机会,为那些在需要面对面沟通时由于个人性格、时间、被沟通者不在现场等客观理由创造一次机会,让每一个人都有足够的参与感,为项目的成功出谋献策,为项目的某些问题争得眼红耳热,这样让每一个人成为项目的管理者,培养团队的文化,让每个人意识到:我不是一个人在战斗,我们是一个团队。


如何开好每日站立会呢?注意一下几点:

1,有开发工作开始后必须开始,直至整个系统UAT上线且问题解决的差不多

2,站立会人员尽量控制在10人以内,每人不超过3min(最好在20min以内完成),

3,每天定时、定地开站立会,不需要另外发邮件通知

4,在站立会上每个人当且仅当回答以下4个问题:,

1)昨天完成了什么,

2)有什么难题需要别人帮助解决

3)今天做什么(所以开发经理一定要提前分配好成员的工作任务)

4)询问项目经理/开发经理有没有新增的工作内容,沟通好新工作内容的交付时间及其他原本的计划

5,在汇报时每个人进展时,不需要汇报时如何做的,只汇报进展

6,需要别人帮助的问题在会后单独讨论

7,会议完后主持人更新项目任务计划表

8,会议室名称改为“War Room”,做项目如同打仗,分秒必争!让大家从精神上来重视这个会议


关于站立会的其他方面点说明:

站立会主持会议者

项目经理或开发经理主持会议,确保没人发言时不能跑题

如果项目经理开发经理都不在,请指定项目团队主持人

如果有美工、测试参与了任务,请会议主持者提前通知让他们一起参加

可以点评、提醒每个人的工作,但是一定要简短点评

如果对总体情况进行总结,一定要简短

会议纪律

不能迟到,如果迟到就要惩罚。如当天请大家吃点小零食,

不要带手机,尽量也不要带电脑(除非有必要);开会前准备好自己的语言

只有一个声音在发言。不能一个人在发言,其他人在开小会,其他人请保持倾听

非本小组成员,可以旁观,不需发言(比如QA)

不能中途有人退席。不允许有的人在汇报完自己的进展后就退席

其他注意事项

一定要当面开会,不能邮件替代站立会

一定要每天开会,每天跟踪项目进展

不需要整理会议纪要,除非有别的目的

任务的分配与领用

任务的责任人要明确

任务的颗粒度小于2天

如果有的任务颗粒度实在无法拆分到2天以内,则需要设置中间的检查点

任务完成时间要明确

任务完成标准要明确

任务识别要尽可能完备,不要在过程中增加很多遗漏的任务。在识别任务时,团队中的各个角色要参与,要充分讨论

增加、修改任务要用不同的方式标识出来

高层经理尽量不要越级直接给团队成员下达任务

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