从“穷忙“到“富忙”,高效地完成所有待办事项

忘记所有所谓的时间管理吧,这里给出一个简单的答案:那就是“以目标为中心制定计划,并且时时刻刻惦记着完成它”!!

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GTD : getting things done

GTD-style methodology 完成法则,强调的是完成,而按时完成就意味着高强度地强迫自己。例如集中在一个时间段里,把所有的注意力、精力全部放在一件事情上,心无旁骛地只做一件事。

在GTD的指导下,如何快速提高生产力呢?

  1. 创建一个“active”的项目列表

将6-12件你生命中最重要的事情写在列表上,将这些事情分在不同的领域,例如职业发展(求学或者工作相关);个人生活(家庭,健身相关);其它(例如写博客,写本书或者开始一个俱乐部,或者任何一个你感兴趣很希望未来去做的事情)

  1. 在每个项目上都添加一个完成选择框

正如David Allen(who?)所说,要完成一件事情,首先你必须知道“完成”意味着什么。对于每个项目,都应该明确地写清楚你认为完成的标准,最好细化到具体的动作或实物。当你真的停下来仔细去思考,去定义“完成”这件事的时候,其实也是把那些大到虚无缥缈,不太现实的想法过滤掉的时候。

  1. 把项目列表这一页的下半部分留空。

空白的地方,是在执行项目列表的过程中需要新增加的项目,或者需要投入额外的精力去做的事情。这些事情放在“空白”处,算是一个待办事项,但是切记,待办事项绝对不是停下来现在的项目要去做的事情,而是留在当前的工作结束以后才去做的事情。除非“待办”完成之前当前的项目无法推进,这时候只有两种情况,第一,是这个项目在做计划的时候并没有考虑到还需要做这个“额外”的事情,是最初做计划的时候考虑不周全。第二,是新增事项完全是突发事件,导致原来的计划无法完成。无论如何,如果遇到了这种情况,还是要谨记待办事项还是要放在未来。以当前代价最小的前提下完成这个待办,保证正在做的项目顺利实施才是理性而正确的决策。

完成它,完成它,完成它!!!

指定好计划之后,每天都应该对照着计划表进行检查,保证每天有所进步。当然生活中总会有各种鸡毛蒜皮,狗血事件发生,耽误了项目的时间。那么这里,不一定每周都固定每天的固定时间,但是应该保证每天都会固定抽出两个小时全神贯注地投入到项目执行中。如果某天确实有事耽误了执行,那么至少应该思考如何在接下来的几天里高效推进项目进度,然后继续。

如果没有完成当前的项目,一定不要随便开始新的项目。半途而废是“穷忙”最可怕的点,也是“穷”且“忙”的根源。最怕事情做到一半半途而废,所有的时间成本都会覆水难收。所以,坚持到完成,再去做下一件事,是成年人世界里务必要坚持的为数不多的几个重要原则之一。

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Cal Newport’s blog: https://www.calnewport.com

Cal 是计算机教授,著名的畅销书作家。他写了一系列如何在充满噪音和时间高度碎片化的互联网保持高效工作的书籍,特别求学路上的各位亲,例如《Study hacks》,《How to Become a Straight-A Student》等~

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